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| | ==Programa de Voluntarios y Becarios== | | ==Programa de Voluntarios y Becarios== |
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| − | ====Normas Generales para voluntariado de la FCD====
| + | Aquí encontrarás el enlace al formulario de solicitud para voluntarios. Además, podrás revisar las normas y políticas del programa para conocer todos los detalles. |
| − | Este reglamento tiene por objetivo el lograr que todos quienes participan como volun-tarios en la FCD, cuenten con parámetros que les permitan proceder de manera cohe-rente con la misión y principios de la FCD.
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| − | El cumplimiento de estas sencillas normas, tanto dentro como fuera de la institución, garantizará un ambiente de armonía y un trabajo fructífero que aporte a la conserva-ción y el desarrollo responsable de Galápagos.
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| | {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| − | ! Normas de Voluntarios | + | ! Numero |
| − | ! PDF | + | ! Nombre de archivo |
| − | ! [[Medio:NormasVoluntariosFCD.pdf|Descargar]] | + | ! Descarga de Archivo |
| − | |} | + | |- |
| − | | + | |1 |
| − | ====Horario de actividades====
| + | |Formulario de vacaciones y ausencias |
| − | •El horario de actividades se desarrollará de lunes a viernes de 7:45 a 12:30 y de 14:00 a 17:15, sin embargo y por disposición del líder de cada proyecto, este horario puede variar.
| + | |[[Medio:Formulario Solicitud de Vacaciones.docx|Descargar/WORD]] |
| − | | + | |[[Medio:Formulario_Solicitud_de_Vacaciones.pdf|Descargar/PDF]] |
| − | •Se debe notificar por escrito al PI y al Responsable de VOLBEC (vol@fcdar-win.org.ec) cuando por alguna causa no se pueda cumplir con el horario o que el voluntario llegue a faltar a su jornada.
| + | |- |
| − | | + | |2 |
| − | | + | |Formulario de comisión de servicios |
| − | ====Uniforme====
| + | |[[Medio:Formulario_Comision_de_servicios_FCD.xlsx|Descargar]] |
| − | •Cada voluntario recibirá camisetas de la Fundación para ser usadas durante su estadía. El cuidado de las mismas es responsabilidad de cada voluntario.
| + | |- |
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| − | •El uniforme es la imagen de la Institución, el voluntario está representando a la FCD y su reputación, es por ello que está totalmente prohibido usar este recurso en asuntos personales, así como en discotecas, bares y cervecerías.
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| − | ====Habitaciones====
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| − | •Las habitaciones son compartidas.
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| − | •Se entregará sábanas limpias una vez por semana.
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| − | •No entregamos toallas, jabón ni champú.
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| − | •Para mantener los dormitorios libres de plagas, está prohibido que los alimentos se consuman y se almacenen en los dormitorios.
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| − | •Se espera que todos los voluntarios mantengan un estándar de limpieza que ga-rantice su comodidad y seguridad.
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| − | •Cada habitación cuenta con su propia escoba y recogedor, es responsabilidad de cada uno realizar la limpieza de su propia habitación.
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| − | •Por favor tomar en cuenta que la pérdida o daño de bienes (p.e. sábanas) serán cobrados al proyecto.
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| − | ====Lavandería====
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| − | •El área de voluntarios cuenta con un área de lavandería que tiene lavadero, lava-dora y áreas de tendido.
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| − | •Cada uno deberá tener su propio detergente y jabón, la FCD no proveerá de este material.
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| − | •Usar detergente apropiado para lavadoras y cerrar la tapa de la máquina.
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| − | •No usar la lavadora para lavar botas y zapatos.
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| − | ====Baños====
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| − | •La limpieza de los baños se realizará diariamente y estará a cargo del personal de limpieza de la FCD.
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| − | •Utilizar de manera consciente el agua.
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| − | •No se puede botar nada dentro de los retretes, esto bloqueará el sistema.
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| − | •Cada voluntario tendrá un espacio para colocar sus pertenencias, las cuales de-ben ser respetadas por los demás.
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| − | •La FCD no se hace responsable de objetos perdidos.
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| − | ====Cocina y comedor====
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| − | •La cocina y comedor son de uso de todos los voluntarios.
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| − | •Cada voluntario debe lavar sus platos y utensilios inmediatamente después de utilizarlos, luego de cada comida, a diario.
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| − | •Secar los cubiertos y utensilios de metal, ya que al ser lavados con agua salobre se oxidan fácilmente.
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| − | •Es responsabilidad de los voluntarios mantener limpia el área de la cocina. (limpiar a diario mesones, piso, mesa y hornillas de la cocina inmediatamente después de utilizarlos: los restos de comida, atraen ratas, cucarachas, entre otros).
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| − | •Al iniciar el voluntariado se entregará un juego de vajilla (plato hondo, plato llano, vaso, taza, tenedor, cuchara y cuchillo). Al finalizar el voluntariado toda la vajilla será entregada, de no hacerlo o de tener elementos faltantes se descontará el valor del mismo al proyecto.
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| − | •Es responsabilidad de cada voluntario realizar una revisión periódica de los pro-ductos almacenados en el refrigerador, con el fin de evitar mantener alimentos podridos, en proceso de descomposición, derramados o sucios. Esto puede causar serias enfermedades.
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| − | •Es responsabilidad de los voluntarios el administrar el refrigerador y asignar un lugar específico para cada uno. Es importante el respeto y cuidado de estos es-pacios.
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| − | ====Agua====
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| − | Se recomienda no cocinar o tomar agua de la llave (incluido cepillarse los dientes); para este propósito se entrega agua purificada. El uso del agua de la llave puede generar problemas de salud.
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| − | ====Basura====
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| − | •La basura debe ser separada correctamente y colocada en los tachos correspon-dientes.
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| − | •No dejar comida preparada en la cocina. Esto trae insectos y produce malos olo-res.
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| − | •No dejar botellas y envases vacíos de bebidas en las habitaciones, cocina o áreas comunes.
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| − | | |
| − | ====Basura Orgánica====
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| − | •Botar la basura orgánica a diario en el congelador (gaveta dentro del congelador) que se encuentra detrás de la sala de exhibición, esto ayudará a mantener el área de cocina limpia.
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| − | | |
| − | •Si se lleva la basura en bolsa plástica, por favor no botar esta bolsa en los tachos de basura orgánica, para este propósito hay un basurero al lado de los congela-dores.
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| − | | |
| − | •Si hay dudas con respecto al manejo y desecho de la basura orgánica existe un documento con las instrucciones, pegado en los congeladores.
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| − | ====Normas de convivencia para el área de voluntarios====
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| − | •El consumo de drogas y bebidas alcohólicas está prohibido en toda el área de la FCD.
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| − | •Está prohibido fumar en las habitaciones y área social. El área de fumadores se encuentra en la terraza de la Sala de Exhibición, que es la única área de fumado-res en las instalaciones.
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| − | | |
| − | •Por seguridad está prohibido el uso de velas o luces de decoración en los dormi-torios.
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| − | | |
| − | •Está prohibido la tenencia de animales dentro de las instalaciones de la FCD, sean estos domésticos, nativos, o introducidos.
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| − | | |
| − | •Está prohibido el ingreso de personas ajenas a la institución, excepto parientes con previa notificación a los responsables de VOLBEC y Operaciopnes.
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| − | | |
| − | •Está prohibido compartir dormitorios con personas que no sean del mismo sexo.
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| − | | |
| − | •Se deben limitar las acciones tales como: escuchar música a volumen elevado que puede molestar o incurrir en una falta de respeto para las personas que viven en las viviendas adyacentes y para sus compañeros.
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| − | | |
| − | •Las reuniones o festejos en el área comunal tendrán un tiempo que será hasta las 10:00 de la noche.
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| − | | |
| − | •La FCD no se responsabiliza por la pérdida de objetos personales como cámaras fotográficas, material de campo, ropa, zapatos, etc. Se recomienda conservar es-tos objetos en los closets correspondientes y mantener la habitación cerrada con llave.
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| − | | |
| − | •Mantener buena conducta y respetar a todas las personas con las que se relaciona en el desempeño de sus actividades, así como mantener buenas relaciones con la comunidad.
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| − | | |
| − | •Si hay algún inconveniente en la casa de voluntarios o con alguno de sus integran-tes, reportarlo al representante de los voluntarios, él/ella se encargará de resol-verlo o reportarlo a la Responsable del Programa de Voluntarios y Becarios.
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| − | •Todos los viernes a partir de las 4.00PM se realizará una minga obligatoria para todos los voluntarios hospedados en la FCD. En caso de faltar o no cumplir será considerado como falta leve. Solo se excusará en caso de tener programado sali-das de campo y con previo aviso del PI.
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| − | | |
| − | | |
| − | ====Sanciones====
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| − | La transgresión por parte de los voluntarios a las disposiciones de estas normas será sancionada con multas o con la terminación del voluntariado, previa revisión del caso.
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| − | | |
| − | Las faltas cometidas por el voluntario, atendiendo a su importancia y transcendencia se califican en leves y graves.
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| − | =====FALTA GRAVE=====
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| − | Se considera como falta grave los siguientes elementos:
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| − | | |
| − | •Uso y posesión de drogas
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| − | | |
| − | •Acoso sexual
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| − | | |
| − | •Robo
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| − | | |
| − | •Daño a propósito o daño grave a la propiedad
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| − | | |
| − | Estas faltas graves serán sancionadas con la terminación inmediata del voluntariado.
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| − | | |
| − | =====FALTA LEVE=====
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| − | Se considera como falta leve la infracción a las normas especificadas en este docu-mento, exceptuando las que están consideradas como graves.
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| − | | |
| − | La falta leve consiste en una llamada de atención por escrito y con copia al PI.
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| − | | |
| − | Si el problema persiste se procederá con una segunda llamada de atención y des-cuenta de $25 al proyecto.
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| − | | |
| − | Si el problema aún persiste se procederá con la termi-nación del voluntariado.
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| − | | |
| − | ====Cámaras====
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| − | Para la seguridad de los voluntarios, contamos con cámaras en la entrada, cocina y área social. En caso de reclamos y quejas se revisará las grabaciones con previa autorización de Recursos Humanos y de evidenciar conductas que difieren con las normas y principios de la FCD, se tomaran las medidas del caso.
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| − | | |
| − | | |
| − | ====Tarifas====
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| − | La nueva tarifa de hospedaje será de 7.00$/noche/persona.
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| | + | ==Formularios RRHH== |
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| − | ====NOTAS====
| + | Encuentra aqui nuestros diferentes formularios internos. Cualquier duda y/o inquietud, comunícate a las extensiónes 336-338. |
| − | NOTA 1: El deterioro por mal uso, daños o perdidas de los bines entregados y los que se encuentra en la casa de voluntarios serán descontados a cada uno de los proyectos según el responsable o responsables del caso y su costo será el valor de la factura.
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| | | | |
| − | NOTA 2: En caso de no identificación del responsable, se descontará equitativamente a los proyectos da cada uno de los voluntarios.
| + | Ademas encuentra los formularios con respecto al uso de nuestro seguro privado '''"SALUDSA"''' |
| − |
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| − | La FCD a través de sus representantes designados, podrán ingresar a las habitaciones, cocina y áreas comunes sin previo aviso para necesidades de mantenimiento, inspección y verificación del cumpliendo de las normas establecidas en este documento.
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| − | | |
| − |
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| − | Puerto Ayora, 18 de enero de 2019
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| − | | |
| − | ==Formularios RRHH==
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| − | Estos formularios han de cumplimentarse adecuadamente para poder proceder con las siguientes solicitudes.
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| − | en Caso de duda o alguna pregunta, comunicarse con el departamento de "Programa de Voluntarios y Becarios" '''Ext telefonica 124'''
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| | | | |
| | {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| − | | 1
| + | ! Numero |
| − | | Solicitud de Extension al Programa
| + | ! Nombre de archivo |
| − | | [[Medio:SolicitudExtensiónPrograma.docx|Descargar]]
| + | ! Descarga de Archivo |
| | |- | | |- |
| − | | 2 | + | |1 |
| − | | Solicitud de Inclusion al Programa | + | |Formulario de vacaciones y ausencias |
| − | | [[Medio:SolicitudInclusiónPrograma.docx|Descargar]] | + | |[[Medio:Formulario Solicitud de Vacaciones.docx|Descargar/WORD]] |
| | + | |[[Medio:Formulario_Solicitud_de_Vacaciones.pdf|Descargar/PDF]] |
| | |- | | |- |
| − | | 3 | + | |2 |
| − | | Solicitud para Permisos | + | |Formulario de comisión de servicios |
| − | | [[Medio:SolicitudPermisosFormat.docx|Descargar]] | + | |[[Medio:Formulario_Comision_de_servicios_FCD.xlsx|Descargar]] |
| | + | |- |
| | + | |3 |
| | + | |Formulario de Salida Personal FCD |
| | + | |[[Medio:Formulario de Salida Personal FCD(6).docx|Descargar]] |
| | + | |- |
| | + | |4 |
| | + | |Formulario de Requisición de personal |
| | + | |[[Medio:Requisicion_de_Personal_(ADMI).docx|Descargar]] |
| | + | |- |
| | + | |5 |
| | + | |Tabla de costos |
| | + | |[[Medio:Nueva_Tabla_Costos_2024_FV_AH(1).xlsx|Descargar]] |
| | |- | | |- |
| − | | 4
| |
| − | | Formulario de Salida y finalizacion de voluntariado
| |
| − | | [[Medio:FormularioSalidafinalizacionvoluntariado.docx|Descargar]]
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| − | |}
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| − |
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| − | ==Seguro de Salud==
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| − |
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| − | Los trabajadores de la Estacion cientifica Charles Darwin, estan adscritos a la aseguradora de nombre Humana.
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| − |
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| − |
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| − |
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| − | ===Viajes al Exterior===
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| − | El Seguro contratado por la FCD cubre casos emergentes, para esto debes '''comunicar con 72hrs de anticipación a RRHH''' llenar la plantilla adjunta y enviar dicha plantilla al siguiente correo electronico "'''mariela.padilla@fcdarwin.org.ec'''"
| |
| | {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| − | |+Archivos
| + | ! Nombre Documento |
| | + | ! Tipo de Archivo |
| | + | ! Descarga de Archivo |
| | |- | | |- |
| − | |'''Plantilla viaje al exterior''' | + | | Prestaciones Seguro |
| − | |XLS, Documento con plantilla en Excel para comunicar nuestro viaje a RRHH | + | | PDF |
| − | |[[Medio:FORMATO-SOLICITUD-DE-EMISIONES-SEGURO-VIAJE.xlsx|Descargar]] | + | | [[Medio:ANEXO2DECONDICIONES.pdf |Descargar]] |
| | + | |- |
| | + | | Formulario Consulta Dr Idrovo |
| | + | | XLSX |
| | + | | [[Medio:Formulario_consultasDr.Idrovo.xlsx |Descargar]] |
| | + | |- |
| | + | | Portal Usuario Plan Smart |
| | + | | PDF |
| | + | | [[Medio:PRESENTACION_PORTAL_USUARIO_Y_PLAN_SMART.pdf |Descargar]] |
| | |- | | |- |
| | |} | | |} |
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| | + | ==Políticas== |
| | | | |
| − | | + | ===Políticas Generales=== |
| − | ===Atención Médica=== | + | En esta sección se irán adjuntando las políticas de la Fundación Charles Darwin |
| − | Puedes entrar a la pagina https://humana.med.ec/directorio/ y filtrar por:
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| − | | |
| − | -Ciudad
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| − | | |
| − | -Tipo de consulta medica
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| − | | |
| − | -Tipo de Examen
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| − | | |
| − | y asi poder agendar la cita, llamando por telefono.
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| − | | |
| − | ===App Celular "Mi Veris"===
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| − | Para poder gestionar las citas desde la propia aplicacion del celular, hay que realizar unos pasos.
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| − | | |
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| | {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| − | ! Paso
| + | | Política de Acoso Sexual Laboral |
| − | ! Instrucciones
| + | | PDF |
| − | | rowspan="3" | | + | |[[medio:PoliticadeAcosoSexualLaboralFCD.pdf| Descargar]] |
| | |- | | |- |
| − | | 1 | + | |Política de Conducta Científica 2021 |
| − | | Llamar al 04 6009600 (hacer varios intentos) | + | | PDF |
| | + | |[[medio:Politica_de_Conducta_Científica_2021.pdf| Descargar]] |
| | |- | | |- |
| − | | 2 | + | | Scientific Conduct Policy 2021 |
| − | | No seleccionar ningun numero, esperar a que el operador telefónico, conteste | + | | PDF |
| | + | |[[medio:Scientific_Conduct_Policy_2021.docx.pdf| Descargar]] |
| | |- | | |- |
| − | | 3 | + | | Reglamento de higiene y seguridad FCD 2025 |
| − | | El operador telefónico, nos solicitara nuestros datos personales | + | | PDF |
| − | | -Apellidos | + | |[[medio:Reglamento de Salud y seguridad 2025-2027.pdf| Descargar]] |
| − | | |
| − | -Nombres
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| − | | |
| − | -Nacionalidad
| |
| − | | |
| − | -Cedula
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| − | | |
| − | -Direccion de residencia
| |
| − | | |
| − | -Lugar donde se quiere atender (Guayaquil, Quito, etc..) | |
| − | | |
| − | -Nombre del seguro (Humana)
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| − | | |
| − | -Organizacion en donde se trabaja
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| | |- | | |- |
| − | | 4 | + | | Reglamento interno de trabajo FCD |
| − | | Descargar de la Appstore o GooglePlay la App de nombre "Mi Veris"
| + | | PDF |
| − | | -Rellenar los datos de la app | + | |[[medio:Reglamento_interno_FCD.pdf| Descargar]] |
| − | | |
| − | -Pedir cita
| |
| − | | |
| − | -Si fuera todo, correcto, al pedir la cita, el último paso CONVENIO , el numero 5, ya aparecería la opción "FUNDACION CHARLES DARWIN"
| |
| − | |} | |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | Ya podremos pedir citas medicas mediante la aplicacion del celular, sin tener que llamar a ningun telefono.
| |
| − | | |
| − | ===Cirugias con uso de Anestesia===
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| − | Cualquier tipo de cirugía con uso de anestesia, requiere de una autorización pre hospitalaria, debe realizar con 72hrs de anticipacion, para esto se debe comunicarse con '''lisethvalle@ecuaprimas.com y copia a RRHH''' para el seguimiento.
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| − | | |
| − | | |
| − | ===Copago===
| |
| − | | |
| − | El copago, en general, es el deducible o la vía de financiación de un servicio de salud por la cual el usuario paga una cantidad cada vez que lo utiliza.
| |
| − | | |
| − | {| class="wikitable"
| |
| − | ! Lugar
| |
| − | ! Doctor/Aseguradora
| |
| − | ! Precio
| |
| | |- | | |- |
| − | | Santa Cruz | + | | Code of Ethics CDF 2024 |
| − | | Idrobo | + | | PDF |
| − | | 15$ | + | |[[medio:Code_of_Ethics_CDF_2024_ok.pdf| Descargar]] |
| | |- | | |- |
| − | | Continente | + | | Código de Ética CDF 2024 |
| − | | Veris-UFSQ | + | | PDF |
| − | | 8$/12$ | + | |[[medio:Codigo_de_Etica_CDF_2024_ok.pdf| Descargar]] |
| | |- | | |- |
| − | | Continente | + | |Política de Uniformes |
| − | | Veris-Metrored
| + | | PDF |
| − | | 8$/12$ | + | |[[medio:UNIFORMES.pdf | Descargar]] |
| − | |} | |
| − | | |
| − | | |
| − | ===Reembolso===
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| − | | |
| − | Para todos los trabajadores mínima de tres meses pueden hacer uso del seguro médico.
| |
| − | | |
| − | En caso de tratarse de una emergencia/accidente la cobertura es inmediata.
| |
| − | | |
| − | La solicitud de reembolso deben llevar el Formulario de humana y adjuntar factura del medico, indicaciones con posología factura de medicinas, exámenes médicos etc.. y entregar en RRHH antes de los 90 dias de emisión de las facturas.
| |
| − | | |
| − | {| class="wikitable"
| |
| − | |+Archivos | |
| | |- | | |- |
| − | |'''Formulario Reembolso''' | + | |Código de Comportamientos a bordo |
| − | |DOCX, Documento word | + | | PDF |
| − | |[[Medio:Solicitud_de_reembolso_atencion_medica_2018.docx|Descargar]] | + | |[[Medio:Código de Comportamientos a bordo FCD.pdf|Descargar]] |
| | |- | | |- |
| − | |'''Formulario Reembolso'''
| |
| − | |PDF, Formato de Documento Portatil
| |
| − | |[[Medio:Solicitud_de_reembolso_atencion_medica_2018.pdf|Descargar]]
| |
| | |} | | |} |
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| − | ===Medicinas=== | + | ==Estructura de mando== |
| − | | + | Borrador del documento Estructura de mando |
| − | Puedes comprar medicina con receta médica y pagar únicamente el 30% o el 10% en Sana Sana y Fybeca en el continente.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | ===Cobertura Maternidad===
| |
| − | Recordar que para poder usar la cobertura de maternidad deben notificar dentro de los 90 dias primeros del embarazo, y posterior presentar partida de nacimiento hasta los 30 dias de recien nacido
| |
| − | | |
| − | ===Cambio de Estado Civil===
| |
| − | Si cambian su estado civil, actualizar en RRHH y llenar formulario de afiliación.
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| − | | |
| − | ==Políticas==
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| − | | |
| − | ===Políticas Generales===
| |
| − | En esta sección se iran adjuntando las politicas de la Fundación Charles Darwin del area de RRHH
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| | {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| − | | Politica de Acoso Sexual Laboral | + | | Estructura de mando - Draft |
| | | PDF | | | PDF |
| − | |[[medio:PoliticadeAcosoSexualLaboralFCD.pdf| Descargar]] | + | |[[medio:estructurademandoFCD.pdf| Descargar]] |
| | |} | | |} |
