Recursos Humanos
En esta seccion se detallaran las politicas, procedimientos e informacion del departamento de Recursos Humanos
Sumario
- 1 Programa de Voluntarios y Becarios
- 2 Formularios RRHH
- 3 Seguro de Salud
Programa de Voluntarios y Becarios
Normas Generales para voluntariado de la FCD
Este reglamento tiene por objetivo el lograr que todos quienes participan como volun-tarios en la FCD, cuenten con parámetros que les permitan proceder de manera cohe-rente con la misión y principios de la FCD. El cumplimiento de estas sencillas normas, tanto dentro como fuera de la institución, garantizará un ambiente de armonía y un trabajo fructífero que aporte a la conserva-ción y el desarrollo responsable de Galápagos.
| Normas de Voluntarios | Descargar |
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Horario de actividades
•El horario de actividades se desarrollará de lunes a viernes de 7:45 a 12:30 y de 14:00 a 17:15, sin embargo y por disposición del líder de cada proyecto, este horario puede variar.
•Se debe notificar por escrito al PI y al Responsable de VOLBEC (vol@fcdar-win.org.ec) cuando por alguna causa no se pueda cumplir con el horario o que el voluntario llegue a faltar a su jornada.
Uniforme
•Cada voluntario recibirá camisetas de la Fundación para ser usadas durante su estadía. El cuidado de las mismas es responsabilidad de cada voluntario.
•El uniforme es la imagen de la Institución, el voluntario está representando a la FCD y su reputación, es por ello que está totalmente prohibido usar este recurso en asuntos personales, así como en discotecas, bares y cervecerías.
Habitaciones
•Las habitaciones son compartidas.
•Se entregará sábanas limpias una vez por semana.
•No entregamos toallas, jabón ni champú.
•Para mantener los dormitorios libres de plagas, está prohibido que los alimentos se consuman y se almacenen en los dormitorios.
•Se espera que todos los voluntarios mantengan un estándar de limpieza que ga-rantice su comodidad y seguridad.
•Cada habitación cuenta con su propia escoba y recogedor, es responsabilidad de cada uno realizar la limpieza de su propia habitación.
•Por favor tomar en cuenta que la pérdida o daño de bienes (p.e. sábanas) serán cobrados al proyecto.
Lavandería
•El área de voluntarios cuenta con un área de lavandería que tiene lavadero, lava-dora y áreas de tendido.
•Cada uno deberá tener su propio detergente y jabón, la FCD no proveerá de este material.
•Usar detergente apropiado para lavadoras y cerrar la tapa de la máquina.
•No usar la lavadora para lavar botas y zapatos.
Baños
•La limpieza de los baños se realizará diariamente y estará a cargo del personal de limpieza de la FCD.
•Utilizar de manera consciente el agua.
•No se puede botar nada dentro de los retretes, esto bloqueará el sistema.
•Cada voluntario tendrá un espacio para colocar sus pertenencias, las cuales de-ben ser respetadas por los demás.
•La FCD no se hace responsable de objetos perdidos.
Cocina y comedor
•La cocina y comedor son de uso de todos los voluntarios.
•Cada voluntario debe lavar sus platos y utensilios inmediatamente después de utilizarlos, luego de cada comida, a diario.
•Secar los cubiertos y utensilios de metal, ya que al ser lavados con agua salobre se oxidan fácilmente.
•Es responsabilidad de los voluntarios mantener limpia el área de la cocina. (limpiar a diario mesones, piso, mesa y hornillas de la cocina inmediatamente después de utilizarlos: los restos de comida, atraen ratas, cucarachas, entre otros).
•Al iniciar el voluntariado se entregará un juego de vajilla (plato hondo, plato llano, vaso, taza, tenedor, cuchara y cuchillo). Al finalizar el voluntariado toda la vajilla será entregada, de no hacerlo o de tener elementos faltantes se descontará el valor del mismo al proyecto.
•Es responsabilidad de cada voluntario realizar una revisión periódica de los pro-ductos almacenados en el refrigerador, con el fin de evitar mantener alimentos podridos, en proceso de descomposición, derramados o sucios. Esto puede causar serias enfermedades.
•Es responsabilidad de los voluntarios el administrar el refrigerador y asignar un lugar específico para cada uno. Es importante el respeto y cuidado de estos es-pacios.
Agua
Se recomienda no cocinar o tomar agua de la llave (incluido cepillarse los dientes); para este propósito se entrega agua purificada. El uso del agua de la llave puede generar problemas de salud.
Basura
•La basura debe ser separada correctamente y colocada en los tachos correspon-dientes.
•No dejar comida preparada en la cocina. Esto trae insectos y produce malos olo-res.
•No dejar botellas y envases vacíos de bebidas en las habitaciones, cocina o áreas comunes.
Basura Orgánica
•Botar la basura orgánica a diario en el congelador (gaveta dentro del congelador) que se encuentra detrás de la sala de exhibición, esto ayudará a mantener el área de cocina limpia.
•Si se lleva la basura en bolsa plástica, por favor no botar esta bolsa en los tachos de basura orgánica, para este propósito hay un basurero al lado de los congela-dores.
•Si hay dudas con respecto al manejo y desecho de la basura orgánica existe un documento con las instrucciones, pegado en los congeladores.
Normas de convivencia para el área de voluntarios
•El consumo de drogas y bebidas alcohólicas está prohibido en toda el área de la FCD.
•Está prohibido fumar en las habitaciones y área social. El área de fumadores se encuentra en la terraza de la Sala de Exhibición, que es la única área de fumado-res en las instalaciones.
•Por seguridad está prohibido el uso de velas o luces de decoración en los dormi-torios.
•Está prohibido la tenencia de animales dentro de las instalaciones de la FCD, sean estos domésticos, nativos, o introducidos.
•Está prohibido el ingreso de personas ajenas a la institución, excepto parientes con previa notificación a los responsables de VOLBEC y Operaciopnes.
•Está prohibido compartir dormitorios con personas que no sean del mismo sexo.
•Se deben limitar las acciones tales como: escuchar música a volumen elevado que puede molestar o incurrir en una falta de respeto para las personas que viven en las viviendas adyacentes y para sus compañeros.
•Las reuniones o festejos en el área comunal tendrán un tiempo que será hasta las 10:00 de la noche.
•La FCD no se responsabiliza por la pérdida de objetos personales como cámaras fotográficas, material de campo, ropa, zapatos, etc. Se recomienda conservar es-tos objetos en los closets correspondientes y mantener la habitación cerrada con llave.
•Mantener buena conducta y respetar a todas las personas con las que se relaciona en el desempeño de sus actividades, así como mantener buenas relaciones con la comunidad.
•Si hay algún inconveniente en la casa de voluntarios o con alguno de sus integran-tes, reportarlo al representante de los voluntarios, él/ella se encargará de resol-verlo o reportarlo a la Responsable del Programa de Voluntarios y Becarios.
•Todos los viernes a partir de las 4.00PM se realizará una minga obligatoria para todos los voluntarios hospedados en la FCD. En caso de faltar o no cumplir será considerado como falta leve. Solo se excusará en caso de tener programado sali-das de campo y con previo aviso del PI.
Sanciones
La transgresión por parte de los voluntarios a las disposiciones de estas normas será sancionada con multas o con la terminación del voluntariado, previa revisión del caso.
Las faltas cometidas por el voluntario, atendiendo a su importancia y transcendencia se califican en leves y graves.
FALTA GRAVE
Se considera como falta grave los siguientes elementos:
•Uso y posesión de drogas
•Acoso sexual
•Robo
•Daño a propósito o daño grave a la propiedad
Estas faltas graves serán sancionadas con la terminación inmediata del voluntariado.
FALTA LEVE
Se considera como falta leve la infracción a las normas especificadas en este docu-mento, exceptuando las que están consideradas como graves.
La falta leve consiste en una llamada de atención por escrito y con copia al PI.
Si el problema persiste se procederá con una segunda llamada de atención y des-cuenta de $25 al proyecto.
Si el problema aún persiste se procederá con la termi-nación del voluntariado.
Cámaras
Para la seguridad de los voluntarios, contamos con cámaras en la entrada, cocina y área social. En caso de reclamos y quejas se revisará las grabaciones con previa autorización de Recursos Humanos y de evidenciar conductas que difieren con las normas y principios de la FCD, se tomaran las medidas del caso.
Tarifas
La nueva tarifa de hospedaje será de 7.00$/noche/persona.
NOTAS
NOTA 1: El deterioro por mal uso, daños o perdidas de los bines entregados y los que se encuentra en la casa de voluntarios serán descontados a cada uno de los proyectos según el responsable o responsables del caso y su costo será el valor de la factura.
NOTA 2: En caso de no identificación del responsable, se descontará equitativamente a los proyectos da cada uno de los voluntarios.
La FCD a través de sus representantes designados, podrán ingresar a las habitaciones, cocina y áreas comunes sin previo aviso para necesidades de mantenimiento, inspección y verificación del cumpliendo de las normas establecidas en este documento.
Puerto Ayora, 18 de enero de 2019
Formularios RRHH
Estos formularios han de cumplimentarse adecuadamente para poder proceder con las siguientes solicitudes. en Caso de duda o alguna pregunta, comunicarse con el departamento de "Programa de Voluntarios y Becarios" Ext telefonica 124
| 1 | Solicitud de Extension al Programa | Descargar |
| 2 | Solicitud de Inclusion al Programa | Descargar |
| 3 | Solicitud para Permisos | Descargar |
| 4 | Formulario de Salida y finalizacion de voluntariado | Descargar |
Seguro de Salud
Los trabajadores de la Estacion cientifica Charles Darwin, estan adscritos a la aseguradora de nombre Humana.
Viajes al Exterior
El Seguro contratado por la FCD cubre casos emergentes, para esto debes comunicar con 72hrs de anticipación a RRHH llenar la plantilla adjunta y enviar dicha plantilla al siguiente correo electronico "mariela.padilla@fcdarwin.org.ec"
| Plantilla viaje al exterior | XLS, Documento con plantilla en Excel para comunicar nuestro viaje a RRHH | Descargar |
Atención Médica
Puedes entrar a la pagina https://humana.med.ec/directorio/ y filtrar por:
-Ciudad
-Tipo de consulta medica
-Tipo de Examen
y asi poder agendar la cita, llamando por telefono.
App Celular "Mi Veris"
Para poder gestionar las citas desde la propia aplicacion del celular, hay que realizar unos pasos.
| Paso | Instrucciones | |
|---|---|---|
| 1 | Llamar al 04 6009600 (hacer varios intentos) | |
| 2 | No seleccionar ningun numero, esperar a que el operador telefónico, conteste | |
| 3 | El operador telefónico, nos solicitara nuestros datos personales | -Apellidos
-Nombres -Nacionalidad -Cedula -Direccion de residencia -Lugar donde se quiere atender (Guayaquil, Quito, etc..) -Nombre del seguro (Humana) -Organizacion en donde se trabaja |
| 4 | Descargar de la Appstore o GooglePlay la App de nombre "Mi Veris" | -Rellenar los datos de la app
-Pedir cita -Si fuera todo, correcto, al pedir la cita, el último paso CONVENIO , el numero 5, ya aparecería la opción "FUNDACION CHARLES DARWIN" |
Ya podremos pedir citas medicas mediante la aplicacion del celular, sin tener que llamar a ningun telefono.
Cirugias con uso de Anestesia
Cualquier tipo de cirugía con uso de anestesia, requiere de una autorización pre hospitalaria, debe realizar con 72hrs de anticipacion, para esto se debe comunicarse con lisethvalle@ecuaprimas.com y copia a RRHH para el seguimiento.
Copago
El copago, en general, es el deducible o la vía de financiación de un servicio de salud por la cual el usuario paga una cantidad cada vez que lo utiliza.
| Lugar | Doctor/Aseguradora | Precio |
|---|---|---|
| Santa Cruz | Idrobo | 15$ |
| Continente | Veris-UFSQ | 8$/12$ |
| Continente | Veris-Metrored | 8$/12$ |
Reembolso
Para todos los trabajadores mínima de tres meses pueden hacer uso del seguro médico.
En caso de tratarse de una emergencia/accidente la cobertura es inmediata.
La solicitud de reembolso deben llevar el Formulario de humana y adjuntar factura del medico, indicaciones con posología factura de medicinas, exámenes médicos etc.. y entregar en RRHH antes de los 90 dias de emisión de las facturas.
| Formulario Reembolso | DOCX, Documento word | Descargar |
| Formulario Reembolso | PDF, Formato de Documento Portatil | Descargar |
Medicinas
Puedes comprar medicina con receta médica y pagar únicamente el 30% o el 10% en Sana Sana y Fybeca en el continente.
Cobertura Maternidad
Recordar que para poder usar la cobertura de maternidad deben notificar dentro de los 90 dias primeros del embarazo, y posterior presentar partida de nacimiento hasta los 30 dias de recien nacido
Cambio de Estado Civil
Si cambian su estado civil, actualizar en RRHH y llenar formulario de afiliación.
