Recursos Humanos

En esta seccion se detallaran las politicas, procedimientos e informacion del departamento de Recursos Humanos

Programa de Voluntarios y Becarios

Normas Generales para voluntariado de la FCD

Este reglamento tiene por objetivo el lograr que todos quienes participan como volun-tarios en la FCD, cuenten con parámetros que les permitan proceder de manera cohe-rente con la misión y principios de la FCD. El cumplimiento de estas sencillas normas, tanto dentro como fuera de la institución, garantizará un ambiente de armonía y un trabajo fructífero que aporte a la conserva-ción y el desarrollo responsable de Galápagos.

Normas de Voluntarios	PDF	Descargar

Horario de actividades

•El horario de actividades se desarrollará de lunes a viernes de 7:45 a 12:30 y de 14:00 a 17:15, sin embargo y por disposición del líder de cada proyecto, este horario puede variar.

•Se debe notificar por escrito al PI y al Responsable de VOLBEC (vol@fcdar-win.org.ec) cuando por alguna causa no se pueda cumplir con el horario o que el voluntario llegue a faltar a su jornada.

Uniforme

•Cada voluntario recibirá camisetas de la Fundación para ser usadas durante su estadía. El cuidado de las mismas es responsabilidad de cada voluntario.

•El uniforme es la imagen de la Institución, el voluntario está representando a la FCD y su reputación, es por ello que está totalmente prohibido usar este recurso en asuntos personales, así como en discotecas, bares y cervecerías.

Habitaciones

•Las habitaciones son compartidas.

•Se entregará sábanas limpias una vez por semana.

•No entregamos toallas, jabón ni champú.

•Para mantener los dormitorios libres de plagas, está prohibido que los alimentos se consuman y se almacenen en los dormitorios.

•Se espera que todos los voluntarios mantengan un estándar de limpieza que ga-rantice su comodidad y seguridad.

•Cada habitación cuenta con su propia escoba y recogedor, es responsabilidad de cada uno realizar la limpieza de su propia habitación.

•Por favor tomar en cuenta que la pérdida o daño de bienes (p.e. sábanas) serán cobrados al proyecto.

Lavandería

•El área de voluntarios cuenta con un área de lavandería que tiene lavadero, lava-dora y áreas de tendido.

•Cada uno deberá tener su propio detergente y jabón, la FCD no proveerá de este material.

•Usar detergente apropiado para lavadoras y cerrar la tapa de la máquina.

•No usar la lavadora para lavar botas y zapatos.

Baños

•La limpieza de los baños se realizará diariamente y estará a cargo del personal de limpieza de la FCD.

•Utilizar de manera consciente el agua.

•No se puede botar nada dentro de los retretes, esto bloqueará el sistema.

•Cada voluntario tendrá un espacio para colocar sus pertenencias, las cuales de-ben ser respetadas por los demás.

•La FCD no se hace responsable de objetos perdidos.

Cocina y comedor

•La cocina y comedor son de uso de todos los voluntarios.

•Cada voluntario debe lavar sus platos y utensilios inmediatamente después de utilizarlos, luego de cada comida, a diario.

•Secar los cubiertos y utensilios de metal, ya que al ser lavados con agua salobre se oxidan fácilmente.

•Es responsabilidad de los voluntarios mantener limpia el área de la cocina. (limpiar a diario mesones, piso, mesa y hornillas de la cocina inmediatamente después de utilizarlos: los restos de comida, atraen ratas, cucarachas, entre otros).

•Al iniciar el voluntariado se entregará un juego de vajilla (plato hondo, plato llano, vaso, taza, tenedor, cuchara y cuchillo). Al finalizar el voluntariado toda la vajilla será entregada, de no hacerlo o de tener elementos faltantes se descontará el valor del mismo al proyecto.

•Es responsabilidad de cada voluntario realizar una revisión periódica de los pro-ductos almacenados en el refrigerador, con el fin de evitar mantener alimentos podridos, en proceso de descomposición, derramados o sucios. Esto puede causar serias enfermedades.

•Es responsabilidad de los voluntarios el administrar el refrigerador y asignar un lugar específico para cada uno. Es importante el respeto y cuidado de estos es-pacios.

Agua

Se recomienda no cocinar o tomar agua de la llave (incluido cepillarse los dientes); para este propósito se entrega agua purificada. El uso del agua de la llave puede generar problemas de salud.

Basura

•La basura debe ser separada correctamente y colocada en los tachos correspon-dientes.

•No dejar comida preparada en la cocina. Esto trae insectos y produce malos olo-res.

•No dejar botellas y envases vacíos de bebidas en las habitaciones, cocina o áreas comunes.

Basura Orgánica

•Botar la basura orgánica a diario en el congelador (gaveta dentro del congelador) que se encuentra detrás de la sala de exhibición, esto ayudará a mantener el área de cocina limpia.

•Si se lleva la basura en bolsa plástica, por favor no botar esta bolsa en los tachos de basura orgánica, para este propósito hay un basurero al lado de los congela-dores.

•Si hay dudas con respecto al manejo y desecho de la basura orgánica existe un documento con las instrucciones, pegado en los congeladores.

Normas de convivencia para el área de voluntarios

•El consumo de drogas y bebidas alcohólicas está prohibido en toda el área de la FCD.

•Está prohibido fumar en las habitaciones y área social. El área de fumadores se encuentra en la terraza de la Sala de Exhibición, que es la única área de fumado-res en las instalaciones.

•Por seguridad está prohibido el uso de velas o luces de decoración en los dormi-torios.

•Está prohibido la tenencia de animales dentro de las instalaciones de la FCD, sean estos domésticos, nativos, o introducidos.

•Está prohibido el ingreso de personas ajenas a la institución, excepto parientes con previa notificación a los responsables de VOLBEC y Operaciopnes.

•Está prohibido compartir dormitorios con personas que no sean del mismo sexo.

•Se deben limitar las acciones tales como: escuchar música a volumen elevado que puede molestar o incurrir en una falta de respeto para las personas que viven en las viviendas adyacentes y para sus compañeros.

•Las reuniones o festejos en el área comunal tendrán un tiempo que será hasta las 10:00 de la noche.

•La FCD no se responsabiliza por la pérdida de objetos personales como cámaras fotográficas, material de campo, ropa, zapatos, etc. Se recomienda conservar es-tos objetos en los closets correspondientes y mantener la habitación cerrada con llave.

•Mantener buena conducta y respetar a todas las personas con las que se relaciona en el desempeño de sus actividades, así como mantener buenas relaciones con la comunidad.

•Si hay algún inconveniente en la casa de voluntarios o con alguno de sus integran-tes, reportarlo al representante de los voluntarios, él/ella se encargará de resol-verlo o reportarlo a la Responsable del Programa de Voluntarios y Becarios.

•Todos los viernes a partir de las 4.00PM se realizará una minga obligatoria para todos los voluntarios hospedados en la FCD. En caso de faltar o no cumplir será considerado como falta leve. Solo se excusará en caso de tener programado sali-das de campo y con previo aviso del PI.

Sanciones

La transgresión por parte de los voluntarios a las disposiciones de estas normas será sancionada con multas o con la terminación del voluntariado, previa revisión del caso.

Las faltas cometidas por el voluntario, atendiendo a su importancia y transcendencia se califican en leves y graves.

FALTA GRAVE

Se considera como falta grave los siguientes elementos:

•Uso y posesión de drogas

•Acoso sexual

•Robo

•Daño a propósito o daño grave a la propiedad

Estas faltas graves serán sancionadas con la terminación inmediata del voluntariado.

FALTA LEVE

Se considera como falta leve la infracción a las normas especificadas en este documento, exceptuando las que están consideradas como graves.

La falta leve consiste en una llamada de atención por escrito y con copia al PI.

Si el problema persiste se procederá con una segunda llamada de atención y descuenta de $25 al proyecto.

Si el problema aún persiste se procederá con la termi-nación del voluntariado.

Cámaras

Para la seguridad de los voluntarios, contamos con cámaras en la entrada, cocina y área social. En caso de reclamos y quejas se revisará las grabaciones con previa autorización de Recursos Humanos y de evidenciar conductas que difieren con las normas y principios de la FCD, se tomaran las medidas del caso.

Tarifas

La nueva tarifa de hospedaje será de 7.00$/noche/persona.

NOTAS

NOTA 1: El deterioro por mal uso, daños o perdidas de los bines entregados y los que se encuentra en la casa de voluntarios serán descontados a cada uno de los proyectos según el responsable o responsables del caso y su costo será el valor de la factura.

NOTA 2: En caso de no identificación del responsable, se descontará equitativamente a los proyectos da cada uno de los voluntarios.

La FCD a través de sus representantes designados, podrán ingresar a las habitaciones, cocina y áreas comunes sin previo aviso para necesidades de mantenimiento, inspección y verificación del cumpliendo de las normas establecidas en este documento.

Puerto Ayora, 18 de enero de 2019

Formularios RRHH

Estos formularios han de cumplimentarse adecuadamente para poder proceder con las siguientes solicitudes. en Caso de duda o alguna pregunta, comunicarse con el departamento de "Programa de Voluntarios y Becarios" Ext telefonica 338

1	Solicitud de Extension al Programa	Descargar
2	Solicitud de Inclusión al Programa de Voluntarios	Formulario
3	Solicitud para Permisos	Descargar
4	Formulario de Salida y finalizacion de voluntariado	Descargar
5	Formulario de vacaciones y ausencias	Descargar/WORD	Descargar/PDF
6	Formulario de comisión de servicios	Descargar
6a	Formulario de comisión de servicios Habla Tiburon	Descargar
7	Formulario de Salida Personal FCD	Descargar
8	Formulario de Requisición de personal	Descargar
9	Tabla de costos	Descargar
10	Politica de Uniformes FCD	Descargar

|11 |Código de Comportamientos a bordo |Descargar

Seguro de Salud

Los trabajadores de la Estacion cientifica Charles Darwin, estan adscritos a la aseguradora de nombre SaludSA.

Página Web para gestionar toda la información del seguro:

https://www.saludsapersonas.com/portalclientes/Account/Login

Nombre Documento	Tipo de Archivo	Descarga de Archivo
Prestaciones Seguro	PDF	Descargar
Formulario Consulta Dr Idrobo	XLSX	Descargar
Portal Usuario Plan Smart	PDF	Descargar

REEMBOLSO FACIL

1-Rembolso por buzón/ Físico

Revisa el detalle de toda la documentación que debes recopilar y adjuntar en el sobre de Reembolso ubicado en nuestros buzones.

1a- SI ACUSDISTE A UNA CONSULTA MEDICA

• Factura de consulta médica con diagnóstico médico.
• Receta de medicamentos con el detalle de:

• Nombre del paciente.
• Sello del médico.
• Diagnóstico médico.

• Factura de los medicamentos adquiridos o comprados.

**Si se trata de medicamentos o medicina continua pide a tu médico que indique el tiempo de tratamiento.

1b- SI TE REALIZASTE EXAMENES DE LABORATORIO O IMAGEN

• Orden o pedido de exámenes

• Nombre paciente
• Sello del médico
• Diagnóstico médico

• Resultados e informes
• Desglose de valores

1c- SI TEREALIZASTE PROCDIMIENTOS COMO: ENDOSCOPIA, COLONOSCOPIA, ELECTROCARDIOGRAMA, ETC.

• Orden o pedido de exámenes

• Nombre paciente
• Sello del médico
• Diagnóstico médico

• Resultados e informes
• Desglose de valores

1d- SI TU O UNA DE TUS BENEFICIARIAS ESTA EMBARAZADA

• Eco obstétrico.
• Informe médico con fecha de última menstruación (FUM).

*Esta documentación la debes adjuntar únicamente en el primer reembolso de embarazo.

1e- SI TUVISTE UNA EMERGENCIA

• Factura con desglose de valores
• Hoja de emergencia (Formulario 008)
• Diagnóstico médico
• Detalle de medicinas y suministros utilizados
• Resultados de exámenes solicitados

2-Reembolso Electrónico

Si tus comprobantes de gastos (Facturas) son todos electrónicos utiliza este nuevo servicio de Reembolso Fácil Electrónico

Envíanos un correo electrónico a las siguientes direcciones:

Quito: reembolsoelectronicouio@saludsa.com.ec Guayaquil: reembolsoelectronicogye@saludsa.com.ec

En el Asunto del correo electrónico coloca: NUEVO REEMBOLSO y tus nombres completos

Ejemplo:

Asunto: NUEVO REEMBOLSO JUAN ALFREDO PEREZ RUALES

• TOMA UNA FOTO

1- Receta de medicamentos con el detalle de:

• Nombre del paciente.
• Sello del médico.
• Diagnóstico médico.

2- Orden o pedido de exámenes

• Nombre paciente
• Sello médico
• Diagnóstico médico

1. ENVIA TUS DOCUMENTOS

Adjunta tus documentos junto con tus facturas electrónicas (XML y RIDE)

Políticas

Políticas Generales

En esta sección se irán adjuntando las políticas de la Fundación Charles Darwin

Política de Acoso Sexual Laboral	PDF	Descargar
Política de Conducta Científica 2021	PDF	Descargar
Scientific Conduct Policy 2021	PDF	Descargar
Reglamento de higiene y seguridad FCD 2025	PDF	Descargar
Reglamento interno de trabajo FCD	PDF	Descargar
Code of Ethics CDF 2024	PDF	Descargar
Código de Ética CDF 2024	PDF	Descargar
Política de Uniformes	PDF	Descargar

Estructura de mando

Borrador del documento Estructura de mando

Estructura de mando - Draft

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