Compras

Tramite Compras

El procedimiento proporciona la información requerida para la compra dentro del flujo de aprobaciones para la entrega de los productos solicitados.

Cabe indicar que TODAS las compras mayores a $ 100 deben ser canalizadas a través del Responsable de Adquisiciones.

Las compras de montos menores a $ 100 se los realizarán a través de caja Chica.

Funciones y responsabilidades

• Empleados (solicitantes)
  • Los Empleados tienen la responsabilidad de proporcionar una descripción de los equipos, bienes o materiales que se v.an a pedir (una foto asegura la compra del producto correcto), y la fecha aproximada para su entrega, la misma que se solicita por correo electrónico al Responsable de Adquisiciones.
• Investigadores Principales (IP)y Coordinadores de Area {CA)
  • La responsabilidad de los Investigadores Principales y Coordinadores de Área es asegurar que se proporcionen los documentos de respaldo y la justificación para la compra. Tienen la responsabilidad de aprobar la OP (Orden de Pago) y asegurar los fondos asignados con el código correcto. El IP o CA puede aprobar hasta la cantidad de $1000 USO para adquirir bienes, materiales o suministros.
• Coordinador Financiero
  • Es responsible de realizar las aprobaciones de los pagos de valores de $1,001 hasta US$2,999
• Director Ejecutivo
  • El Director Ejecutivo aprueba las OP por valores de $3000 y superiores . Arturo Izurieta
• Responsable de Adquisiciones
  • El Responsable de Adquisiciones tiene la responsabilidad de contactar a los proveedores para obtener las cotizaciones de materiales con el fin de obtener los mejores costos.
  • El Responsable de Adquisiciones coordinará para que todos los materiales sean entregados en las instalaciones de la FCD (Pta. Ayora).Se registrarán los electrodomésticos y equipos considerados como ***activos fijos. Ejempl : refrigeradora ,aires acondicionados, equipos de buceo, muebles o valores supenores a los $500US.

**La negociación con los proveedores debe enmarcarse bajo principios de transparencia e integridad y bajo ningún aspecto comprometan o pongan en riesgo los intereses y el prestigio de la Organización.

• • El Responsable de Adquisiciones debe asegurar que se adquieren y posteriormente se pagan los precios justos y que los bienes y servicios adquiridos cumplen Jos requerimientos de calidad y garantía.
• Responsable de Logística
  • El Responsable de Logística es responsable de retirar y entregar en buen estado o en estado de funcionamiento en los lugares establecidos por los solicitantes de la compra en coordinación con el Responsable de Adquisiciones.
• Responsable de Bienes
  • Asegura que los productos, materiales o equipos sean registrados en coordinación con,responsable de adquisiciones estos deben constar en el registro de activos y una breve descripción de su estado.