Conferencia
Revisión del 14:36 12 jun 2024 de Hospitalidad (discusión | contribuciones)
Sumario
Proceso de Reserva de Sala de Exposiciones
¡Bienvenido al proceso de reserva de nuestra Sala de Exposiciones! Aquí te guiaremos paso a paso para asegurar tu espacio.
Requisitos y Consideraciones
| Requisito | Descripción |
|---|---|
| Tiempo Mínimo de Aviso | La reserva debe realizarse con al menos 48 horas de antelación al día deseado. |
| Contacto | Envía un correo electrónico al encargado, Joan Villa, a la dirección joan.villa@fcdarwin.org.ec. Adjunta el formato en Excel que deberás completar y enviarlo en formato PDF. |
Información Necesaria en el Correo Electrónico
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Tema del evento | |
| Nombre del Solicitante | |
| Fecha y Hora de la Reserva | |
| Duración Estimada | |
| Configuración de la Sala | Especificar la disposición de las mesas y el número de sillas necesarias. En el siguiente link encontrarás las Acomodaciones disponibles. |
Insumos Disponibles
Para facilitar el éxito de tu evento, ponemos a tu disposición diversos insumos:
Tecnología
- Proyector
- Equipo de sonido y micrófonos
- Se recomienda realizar pruebas con el ordenador que se utilizará al menos 24 horas antes del evento.
- Cámara (Aplica solo para Inspiration Complex)
Estación de Bebidas
- Tazas
- Vasos
- Cafeteras
Materiales de Apoyo
- Pizarras (No incluye marcadores ni borrador)
Conectividad (Aplica solo para Inspiration Complex)
- Wifi
- Conexión vía Ethernet (Computador)
ZOOM
- Conexión vía Zoom:
- Sala de biblioteca (Bajo requerimiento y con posibles caídas de velocidad) - Inspiration Complex (Buena calidad, pero puede disminuir con mayor cantidad de equipos conectados a la red)
Documentos Adjuntos
| Documento | Descripción | Formato |
|---|---|---|
| Formato de Reserva de Sala | Formato que deberás completar y enviar en formato PDF. | 16px |
| Acomodaciones disponibles | Especificaciones de la disposición de mesas y sillas. | 16px |
Asegúrate de revisar estos insumos y realizar las pruebas necesarias para garantizar un evento exitoso. Para consultas o requerimientos adicionales, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Recuerda adjuntar el formulario completo en formato PDF al correo electrónico.
Agradecemos tu interés en utilizar nuestra Sala de Eventos y estamos aquí para ayudarte en cada paso del proceso. Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos.
¡Esperamos tu solicitud!
