Conferencia

Proceso de reserva de la sala de conferencias

¡Bienvenido! Sigue esta guía paso a paso para reservar la Sala de Exposiciones y garantizar el éxito de tu evento.

Documentos necesarios

Documentos adjuntos

Documento	Descripción
Formato de reserva de sala	Formato para completar y enviar en PDF.
Acomodaciones disponibles	Disposición de mesas y sillas.

Pasos para la reserva

1. Enviar solicitud

Envía un correo a Joselyn Mariño joselyn.marino@fcdarwin.org.ec, adjuntando el formato en PDF.

2. Información en el correo

• Tema del evento
• Nombre del solicitante
• Fecha y hora de la reserva
• Duración estimada
• Configuración de la sala (ver acomodaciones disponibles)

3. Confirmación

Se te responderá en un plazo máximo de 48 horas con tu código de reserva. Hasta entonces, tu espacio no estará confirmado.

Servicios e instalaciones

Sala Biblioteca

Servicio	Incluye
Sillas	✔️
Mesas	✔️
Agua	✔️
Baño	✔️
Proyector	✔️
Limpieza (2-3/evento)	✔️
Wi-Fi*	Bajo solicitud a IT
Parlante	Bajo solicitud
Micrófono	Bajo solicitud

Inspiration Complex

Servicio	Incluye
Sillas	✔️
Mesas	✔️
Coffee break	✔️
Sistema de audio	✔️
Proyector	✔️
Lona de proyección	✔️
Atril	✔️
Dispensador de agua fría y caliente	✔️
Cámara web	Bajo solicitud
Micrófonos	Bajo solicitud
Pizarras	Bajo solicitud
Wi-Fi (Starlink dedicado)*	Bajo solicitud a IT
Limpieza (2-3/evento)	✔️

• El servicio de Wi-Fi requiere gestión previa con el departamento de IT.

Servicios opcionales

• Estación de bebidas: café y té disponibles para los asistentes.

Ingreso de vehículos

• Solo autorizados para personas con movilidad reducida (discapacitados, embarazadas, con niños).
• Vehículos al Inspiration Complex únicamente para servicio de catering.
• Vehículos permitidos: minibús, van, taxi.
• Solicitar permiso con ≥ 24 horas de antelación.

Contacto

• Correo: joselyn.marino@fcdarwin.org.ec
• Teléfono: 0989805852

¡Esperamos tu solicitud y estamos listos para ayudarte a organizar un evento exitoso!