Diferencia entre revisiones de «Conferencia»
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| + | Recuerda adjuntar el formulario completo en '''formato PDF''' al correo electrónico. | ||
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| + | Agradecemos tu interés en utilizar nuestra Sala de Exposiciones y estamos aquí para ayudarte en cada paso del proceso. Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos. | ||
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| + | ¡Esperamos tu solicitud! | ||
Revisión del 21:31 4 ene 2024
Sumario
Proceso de Reserva de Sala de Exposiciones
¡Bienvenido al proceso de reserva de nuestra Sala de Exposiciones! Aquí te guiaremos paso a paso para asegurar tu espacio.
Requisitos y Consideraciones:
1. Tiempo Mínimo de Aviso: La reserva debe realizarse con al menos 48 horas de antelación al día deseado.
2. Contacto: Envía un correo electrónico al encargado, Joan Villa, a la dirección
joan.villa@fcdarwin.org.ec
Adjunto encontrarás el formato en excel que deberás completar y enviarlo en formato PDF.
Información Necesaria en el Correo Electrónico:
- Tema del evento:
- Nombre del Solicitante:
- Fecha y Hora de la Reserva:
- Duración Estimada:
- Configuración de la Sala:
- [Especificar la disposición de las mesas y el número de sillas necesarias] - En el siguiente link encontrara las Acomodaciones disponibles
Insumos Disponibles
Para facilitar el éxito de tu evento, ponemos a tu disposición diversos insumos:
Insumos y Conectividad Disponibles
Tecnología:
- Proyector
- Equipo de sonido y micrófonos
- Se recomienda realizar pruebas con el ordenador que se utilizará al menos 24 horas antes del evento.
- Cámara (Aplica solo para Inspiration Complex)
Estación de Bebidas:
- Tazas
- Vasos
- Cafeteras
Materiales de Apoyo:
- Pizarras (No incluye marcadores ni borrador)
Conectividad: (Aplica solo para Inspiration Complex)
- Wifi
- Conexión via Ethernet (Computador)
ZOOM
- Conexión via Zoom:
→ Sala de biblioteca (Bajo requerimiento y con posibles caídas de velocidad)
→ Inspiration Complex (Buena calidad, pero puede disminuir con mayor cantidad de equipos conectados a la red)
Asegúrate de revisar estos insumos y realizar las pruebas necesarias para garantizar un evento exitoso. Para consultas o requerimientos adicionales, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Recuerda adjuntar el formulario completo en formato PDF al correo electrónico.
Agradecemos tu interés en utilizar nuestra Sala de Exposiciones y estamos aquí para ayudarte en cada paso del proceso. Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos.
¡Esperamos tu solicitud!
