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Para poder reservar la Sala de Exposiciones hay que seguir los siguientes pasos
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== Proceso de reserva de la sala de conferencias ==
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'''¡Bienvenido!''' 
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Sigue esta guía paso a paso para reservar la Sala de Exposiciones y garantizar el éxito de tu evento.
  
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'''Tiempo minimo de aviso 48h antes del día de la reservación'''
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=== Documentos necesarios ===
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*Mandar un correo electronico al encargado, en este caso a Julio Delgado
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{| class="wikitable" style="width:100%;"
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                              julio.delgado@fcdarwin.org.ec
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|+ style="font-weight:bold; background:#96fffb; padding:5px;" | Documentos adjuntos
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! style="width:30%; text-align:left;" | Documento
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! style="width:70%; text-align:left;" | Descripción
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| [[media:Formato_Reserva_Salon.xlsx | Formato de reserva de sala]]
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| Formato para completar y enviar en PDF.
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| [[media:Acomodacion.pdf | Acomodaciones disponibles]]
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| Disposición de mesas y sillas.
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''Con la siguiente información:''  
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=== Pasos para la reserva ===
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**Titulo de la presentación
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**Nombre de la persona que va a reservar la sala
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==== 1. Enviar solicitud ====
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**Día/Mes/Año  y Hora de la reserva
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Envía un correo a '''Joselyn Mariño''' [mailto:reservas.eventos@fcdarwin.org.ec reservas.eventos@fcdarwin.org.ec], adjuntando el formato en PDF.
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**Solicitud, del orden de las mesas y numero de sillas necesarias  (ej: se requiere de una mesa en forma de U para 15 personas)
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**Insumos que se requieren
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==== 2. Información en el correo ====
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***Las '''unicas''' opciones son: Proyector, Tazas, Vasos
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* ''Tema del evento''
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* ''Nombre del solicitante''
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* ''Fecha y hora de la reserva''
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* ''Duración estimada''
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* ''Configuración de la sala'' (ver [[media:Orden-salon.pdf | acomodaciones disponibles]])
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==== 3. Confirmación ====
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Se te responderá en un plazo máximo de 48 horas con tu código de reserva. Hasta entonces, tu espacio no estará confirmado.
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=== Servicios e instalaciones ===
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==== Sala Phil van Haarlem ====
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! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Servicio
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! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Incluye
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| Sillas || ✔️
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| Mesas || ✔️
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| Agua || ✔️
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| Baño || ✔️
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| Proyector || ✔️
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| Limpieza (2-3/evento) || ✔️
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| Wi-Fi* || Bajo solicitud a IT
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| Parlante || Bajo solicitud
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| Micrófono || Bajo solicitud
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==== Inspiration Complex ====
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{| class="wikitable" style="width:100%;"
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! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Servicio
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! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Incluye
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| Sillas || ✔️
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| Mesas || ✔️
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| Coffee break || ✔️
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| Sistema de audio || ✔️
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| Proyector || ✔️
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| Lona de proyección || ✔️
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| Atril || ✔️
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| Dispensador de agua fría y caliente || ✔️
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| Cámara web || Bajo solicitud
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| Micrófonos || Bajo solicitud
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| Pizarras || Bajo solicitud
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| Wi-Fi (Starlink dedicado)* || Bajo solicitud a IT
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| Limpieza (2-3/evento) || ✔️
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*El servicio de Wi-Fi requiere gestión previa con el departamento de IT.
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=== Servicios opcionales ===
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* Estación de bebidas: café y té disponibles para los asistentes.
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=== Ingreso de vehículos ===
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* Solo autorizados para personas con movilidad reducida (discapacitados, embarazadas, con niños).
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* Vehículos al Inspiration Complex únicamente para servicio de catering.
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* Vehículos permitidos: minibús, van, taxi.
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* Solicitar permiso con ≥ 24 horas de antelación.
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=== Contacto ===
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* Correo: [mailto:reservas.eventos@fcdarwin.org.ec reservas.eventos@fcdarwin.org.ec] 
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* Teléfono: '''0989805852'''
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'''¡Esperamos tu solicitud y estamos listos para ayudarte a organizar un evento exitoso!'''

Revisión actual del 15:59 15 jul 2025

Proceso de reserva de la sala de conferencias[editar]

¡Bienvenido! Sigue esta guía paso a paso para reservar la Sala de Exposiciones y garantizar el éxito de tu evento.

Documentos necesarios[editar]

Documentos adjuntos
Documento Descripción
Formato de reserva de sala Formato para completar y enviar en PDF.
Acomodaciones disponibles Disposición de mesas y sillas.

Pasos para la reserva[editar]

1. Enviar solicitud[editar]

Envía un correo a Joselyn Mariño reservas.eventos@fcdarwin.org.ec, adjuntando el formato en PDF.

2. Información en el correo[editar]

  • Tema del evento
  • Nombre del solicitante
  • Fecha y hora de la reserva
  • Duración estimada
  • Configuración de la sala (ver acomodaciones disponibles)

3. Confirmación[editar]

Se te responderá en un plazo máximo de 48 horas con tu código de reserva. Hasta entonces, tu espacio no estará confirmado.

Servicios e instalaciones[editar]

Sala Phil van Haarlem[editar]

Servicio Incluye
Sillas ✔️
Mesas ✔️
Agua ✔️
Baño ✔️
Proyector ✔️
Limpieza (2-3/evento) ✔️
Wi-Fi* Bajo solicitud a IT
Parlante Bajo solicitud
Micrófono Bajo solicitud

Inspiration Complex[editar]

Servicio Incluye
Sillas ✔️
Mesas ✔️
Coffee break ✔️
Sistema de audio ✔️
Proyector ✔️
Lona de proyección ✔️
Atril ✔️
Dispensador de agua fría y caliente ✔️
Cámara web Bajo solicitud
Micrófonos Bajo solicitud
Pizarras Bajo solicitud
Wi-Fi (Starlink dedicado)* Bajo solicitud a IT
Limpieza (2-3/evento) ✔️
  • El servicio de Wi-Fi requiere gestión previa con el departamento de IT.

Servicios opcionales[editar]

  • Estación de bebidas: café y té disponibles para los asistentes.

Ingreso de vehículos[editar]

  • Solo autorizados para personas con movilidad reducida (discapacitados, embarazadas, con niños).
  • Vehículos al Inspiration Complex únicamente para servicio de catering.
  • Vehículos permitidos: minibús, van, taxi.
  • Solicitar permiso con ≥ 24 horas de antelación.

Contacto[editar]

¡Esperamos tu solicitud y estamos listos para ayudarte a organizar un evento exitoso!

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