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Para poder reservar la Sala de Exposiciones hay que seguir los siguientes pasos
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== Proceso de reserva de la sala de conferencias ==
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Sigue esta guía paso a paso para reservar la Sala de Exposiciones y garantizar el éxito de tu evento.
  
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'''Tiempo minimo de aviso 48h antes del día de la reservación'''
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==== 1. Enviar solicitud ====
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Envía un correo a '''Joselyn Mariño''' [mailto:joselyn.marino@fcdarwin.org.ec joselyn.marino@fcdarwin.org.ec], adjuntando el formato en PDF.
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* ''Fecha y hora de la reserva''
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Se te responderá en un plazo máximo de 48 horas con tu código de reserva. Hasta entonces, tu espacio no estará confirmado.
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*El servicio de Wi-Fi requiere gestión previa con el departamento de IT.
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=== Servicios opcionales ===
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* Estación de bebidas: café y té disponibles para los asistentes.
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=== Ingreso de vehículos ===
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* Solo autorizados para personas con movilidad reducida (discapacitados, embarazadas, con niños).
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* Vehículos al Inspiration Complex únicamente para servicio de catering.
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* Vehículos permitidos: minibús, van, taxi.
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* Solicitar permiso con ≥ 24 horas de antelación.
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=== Contacto ===
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* Correo: [mailto:joselyn.marino@fcdarwin.org.ec joselyn.marino@fcdarwin.org.ec] 
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* Teléfono: '''0989805852'''
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'''¡Esperamos tu solicitud y estamos listos para ayudarte a organizar un evento exitoso!'''

Revisión actual del 17:33 23 abr 2025

Proceso de reserva de la sala de conferencias[editar]

¡Bienvenido! Sigue esta guía paso a paso para reservar la Sala de Exposiciones y garantizar el éxito de tu evento.

Documentos necesarios[editar]

Documentos adjuntos
Documento Descripción
Formato de reserva de sala Formato para completar y enviar en PDF.
Acomodaciones disponibles Disposición de mesas y sillas.

Pasos para la reserva[editar]

1. Enviar solicitud[editar]

Envía un correo a Joselyn Mariño joselyn.marino@fcdarwin.org.ec, adjuntando el formato en PDF.

2. Información en el correo[editar]

  • Tema del evento
  • Nombre del solicitante
  • Fecha y hora de la reserva
  • Duración estimada
  • Configuración de la sala (ver acomodaciones disponibles)

3. Confirmación[editar]

Se te responderá en un plazo máximo de 48 horas con tu código de reserva. Hasta entonces, tu espacio no estará confirmado.

Servicios e instalaciones[editar]

Sala Biblioteca[editar]

Servicio Incluye
Sillas ✔️
Mesas ✔️
Agua ✔️
Baño ✔️
Proyector ✔️
Limpieza (2-3/evento) ✔️
Wi-Fi* Bajo solicitud a IT
Parlante Bajo solicitud
Micrófono Bajo solicitud

Inspiration Complex[editar]

Servicio Incluye
Sillas ✔️
Mesas ✔️
Coffee break ✔️
Sistema de audio ✔️
Proyector ✔️
Lona de proyección ✔️
Atril ✔️
Dispensador de agua fría y caliente ✔️
Cámara web Bajo solicitud
Micrófonos Bajo solicitud
Pizarras Bajo solicitud
Wi-Fi (Starlink dedicado)* Bajo solicitud a IT
Limpieza (2-3/evento) ✔️
  • El servicio de Wi-Fi requiere gestión previa con el departamento de IT.

Servicios opcionales[editar]

  • Estación de bebidas: café y té disponibles para los asistentes.

Ingreso de vehículos[editar]

  • Solo autorizados para personas con movilidad reducida (discapacitados, embarazadas, con niños).
  • Vehículos al Inspiration Complex únicamente para servicio de catering.
  • Vehículos permitidos: minibús, van, taxi.
  • Solicitar permiso con ≥ 24 horas de antelación.

Contacto[editar]

¡Esperamos tu solicitud y estamos listos para ayudarte a organizar un evento exitoso!

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