Diferencia entre revisiones de «Conferencia»

De Base de Conocimiento Técnico
Saltar a: navegación, buscar
 
Línea 1: Línea 1:
−
== Proceso de Reserva de Sala de Conferencias ==
+
== Proceso de reserva de la sala de conferencias ==
 +
'''¡Bienvenido!''' 
 +
Sigue esta guía paso a paso para reservar la Sala de Exposiciones y garantizar el éxito de tu evento.
  
−
¡Bienvenido al proceso de reserva de nuestra Sala de Exposiciones! Estamos encantados de ayudarte a organizar tu evento. Sigue esta guía paso a paso para asegurar tu espacio y garantizar una experiencia exitosa.
+
=== Documentos necesarios ===
−
 
+
{| class="wikitable" style="width:100%;"
−
== Documentos Necesarios ==
+
|+ style="font-weight:bold; background:#96fffb; padding:5px;" | Documentos adjuntos
−
Para iniciar el proceso de reserva, necesitarás los siguientes documentos:
 
−
 
 
−
{| class="wikitable"
 
−
|+ Documentos Adjuntos
 
 
|-
 
|-
−
! Documento !! Descripción
+
! style="width:30%; text-align:left;" | Documento
 +
! style="width:70%; text-align:left;" | Descripción
 
|-
 
|-
−
| [[media:Formato_Reserva_Salon.xlsx | Formato de Reserva de Sala]] || Formato que deberás completar y enviar en formato PDF.
+
| [[media:Formato_Reserva_Salon.xlsx | Formato de reserva de sala]]
 +
| Formato para completar y enviar en PDF.
 
|-
 
|-
−
| [[media:Acomodacion.pdf | Acomodaciones Disponibles]] || Especificaciones de la disposición de mesas y sillas.
+
| [[media:Acomodacion.pdf | Acomodaciones disponibles]]
 +
| Disposición de mesas y sillas.
 
|}
 
|}
  
−
== Pasos para la Reserva ==
+
=== Pasos para la reserva ===
  
−
=== Enviar Solicitud ===
+
==== 1. Enviar solicitud ====
−
Envía un correo electrónico a Joan Villa a [mailto:joan.villa@fcdarwin.org.ec joan.villa@fcdarwin.org.ec]. Asegúrate de adjuntar el formato de reserva completado en formato PDF. Este es el primer paso crucial para asegurar tu espacio.
+
Envía un correo a '''Joselyn Mariño''' [mailto:joselyn.marino@fcdarwin.org.ec joselyn.marino@fcdarwin.org.ec], adjuntando el formato en PDF.
  
−
=== Incluir Información Necesaria en el Correo Electrónico ===
+
==== 2. Información en el correo ====
−
En tu correo electrónico, incluye la siguiente información:
+
* ''Tema del evento''
 +
* ''Nombre del solicitante''
 +
* ''Fecha y hora de la reserva''
 +
* ''Duración estimada''
 +
* ''Configuración de la sala'' (ver [[media:Orden-salon.pdf | acomodaciones disponibles]])
  
−
* Tema del evento: Describe brevemente el propósito del evento.
+
==== 3. Confirmación ====
−
* Nombre del solicitante: Indica tu nombre completo.
+
Se te responderá en un plazo máximo de 48 horas con tu código de reserva. Hasta entonces, tu espacio no estará confirmado.
−
* Fecha y hora de la reserva: Especifica la fecha y la hora exacta en la que deseas reservar la sala.
 
−
* Duración estimada: Menciona la duración aproximada del evento.
 
−
* Configuración de la sala: Especifica cómo deseas que se dispongan las mesas y sillas. Consulta las [[media:Orden-salon.pdf | Acomodaciones Disponibles]] para más detalles.
 
  
−
=== Confirmación ===
+
=== Servicios e instalaciones ===
−
Recibirás una respuesta en un máximo de 48 horas. Si no recibes una respuesta dentro de este plazo, el uso de la sala no está confirmado. Asegúrate de esperar a recibir un código de reserva para confirmar tu solicitud.
 
  
−
== Servicios e Instalaciones ==
+
==== Sala Biblioteca ====
−
Ofrecemos una variedad de servicios e instalaciones para garantizar el éxito de tu evento. Aquí te detallamos lo que incluye cada sala y los servicios adicionales disponibles.
+
{| class="wikitable" style="width:100%;"
−
 
+
! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Servicio
−
=== Sala Biblioteca ===
+
! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Incluye
−
La Sala Biblioteca está equipada con todo lo necesario para reuniones y presentaciones.
 
−
 
 
−
{| class="wikitable"
 
−
! Servicio !! Descripción
 
 
|-
 
|-
−
| Sillas || Incluidas
+
| Sillas || ✔️
 
|-
 
|-
−
| Mesas || Incluidas
+
| Mesas || ✔️
 
|-
 
|-
−
| Agua || Incluida
+
| Agua || ✔️
 
|-
 
|-
−
| Baño || Incluido
+
| Baño || ✔️
 
|-
 
|-
−
| Proyector || Incluido
+
| Proyector || ✔️
 
|-
 
|-
−
| Limpieza del área || 2 a 3 veces por evento
+
| Limpieza (2-3/evento) || ✔️
 
|-
 
|-
−
| Wifi || Requerimiento al departamento de IT
+
| Wi-Fi* || Bajo solicitud a IT
 
|-
 
|-
−
| Parlante || Bajo Solicitud
+
| Parlante || Bajo solicitud
 
|-
 
|-
−
| Micrófono || Bajo Solicitud
+
| Micrófono || Bajo solicitud
 
|}
 
|}
  
−
=== Inspiration Complex ===
+
==== Inspiration Complex ====
−
El Inspiration Complex es ideal para eventos más grandes y dinámicos, ofreciendo un amplio rango de servicios.
+
{| class="wikitable" style="width:100%;"
−
 
+
! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Servicio
−
{| class="wikitable"
+
! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Incluye
−
! Servicio !! Descripción
 
 
|-
 
|-
−
| Sillas || Incluidas
+
| Sillas || ✔️
 
|-
 
|-
−
| Mesas || Incluidas
+
| Mesas || ✔️
 
|-
 
|-
−
| Espacio para coffee break || Incluido
+
| Coffee break || ✔️
 
|-
 
|-
−
| Sistema de audio || Incluido
+
| Sistema de audio || ✔️
 
|-
 
|-
−
| Proyector || Incluido
+
| Proyector || ✔️
 
|-
 
|-
−
| Lona de proyección || Incluida
+
| Lona de proyección || ✔️
 
|-
 
|-
−
| Atril || Incluido
+
| Atril || ✔️
 
|-
 
|-
−
| Dispensador de agua fría y caliente || Incluido
+
| Dispensador de agua fría y caliente || ✔️
 
|-
 
|-
−
| Cámara web || Bajo Solicitud
+
| Cámara web || Bajo solicitud
 
|-
 
|-
−
| Micrófonos || Bajo Solicitud
+
| Micrófonos || Bajo solicitud
 
|-
 
|-
−
| Pizarras || Bajo Solicitud
+
| Pizarras || Bajo solicitud
 
|-
 
|-
−
| Wifi (Starlink dedicado) || Requerimiento al departamento de IT
+
| Wi-Fi (Starlink dedicado)* || Bajo solicitud a IT
 
|-
 
|-
−
| Limpieza || 2 a 3 veces por evento
+
| Limpieza (2-3/evento) || ✔️
 
|}
 
|}
  
−
== Servicios Opcionales ==
+
*El servicio de Wi-Fi requiere gestión previa con el departamento de IT.
−
Además de las instalaciones básicas, ofrecemos servicios adicionales para mejorar tu evento:
 
−
 
 
−
* Estación de bebidas: Café y té disponibles para los asistentes.
 
−
 
 
−
== Ingreso de Vehículos ==
 
−
Para garantizar la seguridad y comodidad de todos nuestros visitantes, hemos establecido las siguientes políticas de ingreso de vehículos:
 
−
 
 
−
* El ingreso de vehículos a la fundación es restringido y solo se dará autorización para personas discapacitadas, embarazadas, con hijos o con dificultad para caminar. El resto de personas deberá caminar.
 
−
* El ingreso de vehículos al Inspiration Complex es únicamente para el servicio de catering. Vehículos particulares no están permitidos.
 
−
 
 
−
'''Vehículos permitidos:'''
 
−
* Minibús
 
−
* Van
 
−
* Taxi
 
  
−
La solicitud de permiso de vehículo debe informarse con 24 horas de anticipación al evento.
+
=== Servicios opcionales ===
 +
* Estación de bebidas: café y té disponibles para los asistentes.
  
−
== Contacto ==
+
=== Ingreso de vehículos ===
−
Para consultas o requerimientos adicionales, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estamos aquí para ayudarte en cada paso del proceso.
+
* Solo autorizados para personas con movilidad reducida (discapacitados, embarazadas, con niños).
 +
* Vehículos al Inspiration Complex únicamente para servicio de catering.
 +
* Vehículos permitidos: minibús, van, taxi.
 +
* Solicitar permiso con ≥ 24 horas de antelación.
  
−
* Correo Electrónico: [mailto:joan.villa@fcdarwin.org.ec joan.villa@fcdarwin.org.ec]
+
=== Contacto ===
−
* Número de Teléfono: +593 098 959 7069
+
* Correo: [mailto:joselyn.marino@fcdarwin.org.ec joselyn.marino@fcdarwin.org.ec]
 +
* Teléfono: '''0989805852'''
  
−
¡Esperamos tu solicitud y estamos ansiosos por ayudarte a organizar un evento exitoso!
+
'''¡Esperamos tu solicitud y estamos listos para ayudarte a organizar un evento exitoso!'''

Revisión actual del 17:33 23 abr 2025

Proceso de reserva de la sala de conferencias[editar]

¡Bienvenido! Sigue esta guía paso a paso para reservar la Sala de Exposiciones y garantizar el éxito de tu evento.

Documentos necesarios[editar]

Documentos adjuntos
Documento Descripción
Formato de reserva de sala Formato para completar y enviar en PDF.
Acomodaciones disponibles Disposición de mesas y sillas.

Pasos para la reserva[editar]

1. Enviar solicitud[editar]

Envía un correo a Joselyn Mariño joselyn.marino@fcdarwin.org.ec, adjuntando el formato en PDF.

2. Información en el correo[editar]

  • Tema del evento
  • Nombre del solicitante
  • Fecha y hora de la reserva
  • Duración estimada
  • Configuración de la sala (ver acomodaciones disponibles)

3. Confirmación[editar]

Se te responderá en un plazo máximo de 48 horas con tu código de reserva. Hasta entonces, tu espacio no estará confirmado.

Servicios e instalaciones[editar]

Sala Biblioteca[editar]

Servicio Incluye
Sillas ✔️
Mesas ✔️
Agua ✔️
Baño ✔️
Proyector ✔️
Limpieza (2-3/evento) ✔️
Wi-Fi* Bajo solicitud a IT
Parlante Bajo solicitud
Micrófono Bajo solicitud

Inspiration Complex[editar]

Servicio Incluye
Sillas ✔️
Mesas ✔️
Coffee break ✔️
Sistema de audio ✔️
Proyector ✔️
Lona de proyección ✔️
Atril ✔️
Dispensador de agua fría y caliente ✔️
Cámara web Bajo solicitud
Micrófonos Bajo solicitud
Pizarras Bajo solicitud
Wi-Fi (Starlink dedicado)* Bajo solicitud a IT
Limpieza (2-3/evento) ✔️
  • El servicio de Wi-Fi requiere gestión previa con el departamento de IT.

Servicios opcionales[editar]

  • Estación de bebidas: café y té disponibles para los asistentes.

Ingreso de vehículos[editar]

  • Solo autorizados para personas con movilidad reducida (discapacitados, embarazadas, con niños).
  • Vehículos al Inspiration Complex únicamente para servicio de catering.
  • Vehículos permitidos: minibús, van, taxi.
  • Solicitar permiso con ≥ 24 horas de antelación.

Contacto[editar]

¡Esperamos tu solicitud y estamos listos para ayudarte a organizar un evento exitoso!

Obtenido de «http://wiki.fcdarwin.org.ec/index.php?title=Conferencia&oldid=2422»