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== Proceso de Reserva de Sala de Exposiciones ==
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== Proceso de reserva de la sala de conferencias ==
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'''¡Bienvenido!''' 
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Sigue esta guía paso a paso para reservar la Sala de Exposiciones y garantizar el éxito de tu evento.
  
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¡Bienvenido al proceso de reserva de nuestra Sala de Exposiciones! Aquí te guiaremos paso a paso para asegurar tu espacio.
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=== Documentos necesarios ===
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{| class="wikitable" style="width:100%;"
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| Formato para completar y enviar en PDF.
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| Disposición de mesas y sillas.
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== Requisitos y Consideraciones: ==
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=== Pasos para la reserva ===
  
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1. '''Tiempo Mínimo de Aviso:''' La reserva debe realizarse con al menos 48 horas de antelación al día deseado.
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==== 1. Enviar solicitud ====
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Envía un correo a '''Joselyn Mariño''' [mailto:joselyn.marino@fcdarwin.org.ec joselyn.marino@fcdarwin.org.ec], adjuntando el formato en PDF.
  
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2. '''Contacto:''' Envía un correo electrónico al encargado, Joan Villa, a la dirección
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==== 2. Información en el correo ====
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  [mailto:joan.villa@fcdarwin.org.ec joan.villa@fcdarwin.org.ec]
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* ''Tema del evento''
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Adjunto encontrarás el [[media:Formato-reserva-salon.xlsx | formato en excel]] que deberás completar y enviarlo en '''formato PDF'''.
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* ''Nombre del solicitante''
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* ''Fecha y hora de la reserva''
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* ''Duración estimada''
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* ''Configuración de la sala'' (ver [[media:Orden-salon.pdf | acomodaciones disponibles]])
  
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== Información Necesaria en el Correo Electrónico: ==
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==== 3. Confirmación ====
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* Tema del evento:
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Se te responderá en un plazo máximo de 48 horas con tu código de reserva. Hasta entonces, tu espacio no estará confirmado.
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* Nombre del Solicitante:
 
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* Fecha y Hora de la Reserva:
 
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* Duración Estimada:
 
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* Configuración de la Sala:
 
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  - [Especificar la disposición de las mesas y el número de sillas necesarias]
 
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  - En el siguiente link encontrara las [[media:Orden-salon.pdf |Acomodaciones disponibles]]
 
  
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== Insumos Disponibles ==
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=== Servicios e instalaciones ===
  
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Para facilitar el éxito de tu evento, ponemos a tu disposición diversos insumos:
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==== Sala Biblioteca ====
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== Insumos y Conectividad Disponibles ==
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{| class="wikitable" style="width:100%;"
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! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Servicio
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! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Incluye
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| Sillas || ✔️
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| Mesas || ✔️
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| Agua || ✔️
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| Baño || ✔️
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| Proyector || ✔️
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| Limpieza (2-3/evento) || ✔️
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| Wi-Fi* || Bajo solicitud a IT
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| Parlante || Bajo solicitud
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| Micrófono || Bajo solicitud
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'''Tecnología:'''
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==== Inspiration Complex ====
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* Proyector
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* Equipo de sonido y micrófonos
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! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Servicio
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* Se recomienda realizar pruebas con el ordenador que se utilizará al menos 24 horas antes del evento.
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! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Incluye
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* Cámara (Aplica solo para Inspiration Complex)
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| Sillas || ✔️
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| Mesas || ✔️
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| Coffee break || ✔️
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| Sistema de audio || ✔️
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| Proyector || ✔️
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| Lona de proyección || ✔️
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| Atril || ✔️
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| Dispensador de agua fría y caliente || ✔️
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| Cámara web || Bajo solicitud
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| Micrófonos || Bajo solicitud
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| Pizarras || Bajo solicitud
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| Wi-Fi (Starlink dedicado)* || Bajo solicitud a IT
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| Limpieza (2-3/evento) || ✔️
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|}
  
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'''Estación de Bebidas:'''
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*El servicio de Wi-Fi requiere gestión previa con el departamento de IT.
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* Tazas
 
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* Vasos
 
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* Cafeteras
 
  
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'''Materiales de Apoyo:'''
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=== Servicios opcionales ===
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* Pizarras (No incluye marcadores ni borrador)
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* Estación de bebidas: café y té disponibles para los asistentes.
  
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'''Conectividad: (Aplica solo para Inspiration Complex)'''
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=== Ingreso de vehículos ===
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* Wifi
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* Solo autorizados para personas con movilidad reducida (discapacitados, embarazadas, con niños).
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* Conexión via Ethernet (Computador)
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* Vehículos al Inspiration Complex únicamente para servicio de catering.
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* Vehículos permitidos: minibús, van, taxi.
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* Solicitar permiso con ≥ 24 horas de antelación.
  
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'''ZOOM'''
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=== Contacto ===
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* Conexión via Zoom:
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* Correo: [mailto:joselyn.marino@fcdarwin.org.ec joselyn.marino@fcdarwin.org.ec] 
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→ '''Sala de biblioteca''' (Bajo requerimiento y con posibles caídas de velocidad)
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* Teléfono: '''0989805852'''
  
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→ '''Inspiration Complex''' (Buena calidad, pero puede disminuir con mayor cantidad de equipos conectados a la red)
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'''¡Esperamos tu solicitud y estamos listos para ayudarte a organizar un evento exitoso!'''
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Asegúrate de revisar estos insumos y realizar las pruebas necesarias para garantizar un evento exitoso. Para consultas o requerimientos adicionales, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
 
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Recuerda adjuntar el formulario completo en '''formato PDF''' al correo electrónico.
 
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Agradecemos tu interés en utilizar nuestra Sala de Eventos y estamos aquí para ayudarte en cada paso del proceso. Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos.
 
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¡Esperamos tu solicitud!
 

Revisión actual del 17:33 23 abr 2025

Proceso de reserva de la sala de conferencias[editar]

¡Bienvenido! Sigue esta guía paso a paso para reservar la Sala de Exposiciones y garantizar el éxito de tu evento.

Documentos necesarios[editar]

Documentos adjuntos
Documento Descripción
Formato de reserva de sala Formato para completar y enviar en PDF.
Acomodaciones disponibles Disposición de mesas y sillas.

Pasos para la reserva[editar]

1. Enviar solicitud[editar]

Envía un correo a Joselyn Mariño joselyn.marino@fcdarwin.org.ec, adjuntando el formato en PDF.

2. Información en el correo[editar]

  • Tema del evento
  • Nombre del solicitante
  • Fecha y hora de la reserva
  • Duración estimada
  • Configuración de la sala (ver acomodaciones disponibles)

3. Confirmación[editar]

Se te responderá en un plazo máximo de 48 horas con tu código de reserva. Hasta entonces, tu espacio no estará confirmado.

Servicios e instalaciones[editar]

Sala Biblioteca[editar]

Servicio Incluye
Sillas ✔️
Mesas ✔️
Agua ✔️
Baño ✔️
Proyector ✔️
Limpieza (2-3/evento) ✔️
Wi-Fi* Bajo solicitud a IT
Parlante Bajo solicitud
Micrófono Bajo solicitud

Inspiration Complex[editar]

Servicio Incluye
Sillas ✔️
Mesas ✔️
Coffee break ✔️
Sistema de audio ✔️
Proyector ✔️
Lona de proyección ✔️
Atril ✔️
Dispensador de agua fría y caliente ✔️
Cámara web Bajo solicitud
Micrófonos Bajo solicitud
Pizarras Bajo solicitud
Wi-Fi (Starlink dedicado)* Bajo solicitud a IT
Limpieza (2-3/evento) ✔️
  • El servicio de Wi-Fi requiere gestión previa con el departamento de IT.

Servicios opcionales[editar]

  • Estación de bebidas: café y té disponibles para los asistentes.

Ingreso de vehículos[editar]

  • Solo autorizados para personas con movilidad reducida (discapacitados, embarazadas, con niños).
  • Vehículos al Inspiration Complex únicamente para servicio de catering.
  • Vehículos permitidos: minibús, van, taxi.
  • Solicitar permiso con ≥ 24 horas de antelación.

Contacto[editar]

¡Esperamos tu solicitud y estamos listos para ayudarte a organizar un evento exitoso!

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