Diferencia entre revisiones de «Conferencia»

De Base de Conocimiento Técnico
Saltar a: navegación, buscar
 
(No se muestran 7 ediciones intermedias de otro usuario)
Línea 1: Línea 1:
−
Para poder reservar la Sala de Exposiciones hay que seguir los siguientes pasos
+
== Proceso de reserva de la sala de conferencias ==
 +
'''¡Bienvenido!''' 
 +
Sigue esta guía paso a paso para reservar la Sala de Exposiciones y garantizar el éxito de tu evento.
  
−
'''Tiempo minimo de aviso 48h antes del día de la reservación'''
+
=== Documentos necesarios ===
−
*Mandar un correo electronico a la encargada, en este caso a Carolina Astudillo  (adjunto formato)
+
{| class="wikitable" style="width:100%;"
−
                              carolina.astudillo@fcdarwin.org.ec
+
|+ style="font-weight:bold; background:#96fffb; padding:5px;" | Documentos adjuntos
 +
|-
 +
! style="width:30%; text-align:left;" | Documento
 +
! style="width:70%; text-align:left;" | Descripción
 +
|-
 +
| [[media:Formato_Reserva_Salon.xlsx | Formato de reserva de sala]]
 +
| Formato para completar y enviar en PDF.
 +
|-
 +
| [[media:Acomodacion.pdf | Acomodaciones disponibles]]
 +
| Disposición de mesas y sillas.
 +
|}
  
−
                              [[medio:FMT_SALA_2021.pdf |Formato PDF Editable (Abrir en Chrome)]]
+
=== Pasos para la reserva ===
  
−
''Con la siguiente información:''  
+
==== 1. Enviar solicitud ====
−
**Titulo de la presentación
+
Envía un correo a '''Joselyn Mariño''' [mailto:joselyn.marino@fcdarwin.org.ec joselyn.marino@fcdarwin.org.ec], adjuntando el formato en PDF.
−
**Nombre de la persona que va a reservar la sala
+
 
−
**Día/Mes/Año  y Hora de la reserva
+
==== 2. Información en el correo ====
−
**Solicitud, del orden de las mesas y numero de sillas necesarias  (ej: se requiere de una mesa en forma de U para 15 personas)
+
* ''Tema del evento''
−
**Insumos que se requieren
+
* ''Nombre del solicitante''
−
***Los '''unicos''' insumos que se disponen son: Proyector, Tazas, Vasos, mesas, pizarra.
+
* ''Fecha y hora de la reserva''
 +
* ''Duración estimada''
 +
* ''Configuración de la sala'' (ver [[media:Orden-salon.pdf | acomodaciones disponibles]])
 +
 
 +
==== 3. Confirmación ====
 +
Se te responderá en un plazo máximo de 48 horas con tu código de reserva. Hasta entonces, tu espacio no estará confirmado.
 +
 
 +
=== Servicios e instalaciones ===
 +
 
 +
==== Sala Biblioteca ====
 +
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 +
! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Servicio
 +
! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Incluye
 +
|-
 +
| Sillas || ✔️
 +
|-
 +
| Mesas || ✔️
 +
|-
 +
| Agua || ✔️
 +
|-
 +
| Baño || ✔️
 +
|-
 +
| Proyector || ✔️
 +
|-
 +
| Limpieza (2-3/evento) || ✔️
 +
|-
 +
| Wi-Fi* || Bajo solicitud a IT
 +
|-
 +
| Parlante || Bajo solicitud
 +
|-
 +
| Micrófono || Bajo solicitud
 +
|}
 +
 
 +
==== Inspiration Complex ====
 +
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 +
! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Servicio
 +
! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Incluye
 +
|-
 +
| Sillas || ✔️
 +
|-
 +
| Mesas || ✔️
 +
|-
 +
| Coffee break || ✔️
 +
|-
 +
| Sistema de audio || ✔️
 +
|-
 +
| Proyector || ✔️
 +
|-
 +
| Lona de proyección || ✔️
 +
|-
 +
| Atril || ✔️
 +
|-
 +
| Dispensador de agua fría y caliente || ✔️
 +
|-
 +
| Cámara web || Bajo solicitud
 +
|-
 +
| Micrófonos || Bajo solicitud
 +
|-
 +
| Pizarras || Bajo solicitud
 +
|-
 +
| Wi-Fi (Starlink dedicado)* || Bajo solicitud a IT
 +
|-
 +
| Limpieza (2-3/evento) || ✔️
 +
|}
 +
 
 +
*El servicio de Wi-Fi requiere gestión previa con el departamento de IT.
 +
 
 +
=== Servicios opcionales ===
 +
* Estación de bebidas: café y té disponibles para los asistentes.
 +
 
 +
=== Ingreso de vehículos ===
 +
* Solo autorizados para personas con movilidad reducida (discapacitados, embarazadas, con niños).
 +
* Vehículos al Inspiration Complex únicamente para servicio de catering.
 +
* Vehículos permitidos: minibús, van, taxi.
 +
* Solicitar permiso con ≥ 24 horas de antelación.
 +
 
 +
=== Contacto ===
 +
* Correo: [mailto:joselyn.marino@fcdarwin.org.ec joselyn.marino@fcdarwin.org.ec] 
 +
* Teléfono: '''0989805852'''
 +
 
 +
'''¡Esperamos tu solicitud y estamos listos para ayudarte a organizar un evento exitoso!'''

Revisión actual del 17:33 23 abr 2025

Proceso de reserva de la sala de conferencias[editar]

¡Bienvenido! Sigue esta guía paso a paso para reservar la Sala de Exposiciones y garantizar el éxito de tu evento.

Documentos necesarios[editar]

Documentos adjuntos
Documento Descripción
Formato de reserva de sala Formato para completar y enviar en PDF.
Acomodaciones disponibles Disposición de mesas y sillas.

Pasos para la reserva[editar]

1. Enviar solicitud[editar]

Envía un correo a Joselyn Mariño joselyn.marino@fcdarwin.org.ec, adjuntando el formato en PDF.

2. Información en el correo[editar]

  • Tema del evento
  • Nombre del solicitante
  • Fecha y hora de la reserva
  • Duración estimada
  • Configuración de la sala (ver acomodaciones disponibles)

3. Confirmación[editar]

Se te responderá en un plazo máximo de 48 horas con tu código de reserva. Hasta entonces, tu espacio no estará confirmado.

Servicios e instalaciones[editar]

Sala Biblioteca[editar]

Servicio Incluye
Sillas ✔️
Mesas ✔️
Agua ✔️
Baño ✔️
Proyector ✔️
Limpieza (2-3/evento) ✔️
Wi-Fi* Bajo solicitud a IT
Parlante Bajo solicitud
Micrófono Bajo solicitud

Inspiration Complex[editar]

Servicio Incluye
Sillas ✔️
Mesas ✔️
Coffee break ✔️
Sistema de audio ✔️
Proyector ✔️
Lona de proyección ✔️
Atril ✔️
Dispensador de agua fría y caliente ✔️
Cámara web Bajo solicitud
Micrófonos Bajo solicitud
Pizarras Bajo solicitud
Wi-Fi (Starlink dedicado)* Bajo solicitud a IT
Limpieza (2-3/evento) ✔️
  • El servicio de Wi-Fi requiere gestión previa con el departamento de IT.

Servicios opcionales[editar]

  • Estación de bebidas: café y té disponibles para los asistentes.

Ingreso de vehículos[editar]

  • Solo autorizados para personas con movilidad reducida (discapacitados, embarazadas, con niños).
  • Vehículos al Inspiration Complex únicamente para servicio de catering.
  • Vehículos permitidos: minibús, van, taxi.
  • Solicitar permiso con ≥ 24 horas de antelación.

Contacto[editar]

¡Esperamos tu solicitud y estamos listos para ayudarte a organizar un evento exitoso!

Obtenido de «http://wiki.fcdarwin.org.ec/index.php?title=Conferencia&oldid=2422»