Diferencia entre revisiones de «Conferencia»

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== Proceso de Reserva de Sala de Conferencias ==
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== Proceso de reserva de la sala de conferencias ==
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'''¡Bienvenido!''' 
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Sigue esta guía paso a paso para reservar la Sala de Exposiciones y garantizar el éxito de tu evento.
  
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¡Bienvenido al proceso de reserva de nuestra Sala de Exposiciones! Estamos encantados de ayudarte a organizar tu evento. Sigue esta guía paso a paso para asegurar tu espacio y garantizar una experiencia exitosa.
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=== Documentos necesarios ===
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{| class="wikitable" style="width:100%;"
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== Documentos Necesarios ==
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|+ style="font-weight:bold; background:#96fffb; padding:5px;" | Documentos adjuntos
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Para iniciar el proceso de reserva, necesitarás los siguientes documentos:
 
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{| class="wikitable"
 
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|+ Documentos Adjuntos
 
 
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! Documento !! Descripción
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! style="width:30%; text-align:left;" | Documento
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! style="width:70%; text-align:left;" | Descripción
 
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| [[media:Formato_Reserva_Salon.xlsx | Formato de Reserva de Sala]] || Formato que deberás completar y enviar en formato PDF.
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| [[media:Formato_Reserva_Salon.xlsx | Formato de reserva de sala]]
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| Formato para completar y enviar en PDF.
 
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| [[media:Acomodacion.pdf | Acomodaciones Disponibles]] || Especificaciones de la disposición de mesas y sillas.
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| [[media:Acomodacion.pdf | Acomodaciones disponibles]]
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| Disposición de mesas y sillas.
 
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== Pasos para la Reserva ==
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=== Pasos para la reserva ===
  
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=== Enviar Solicitud ===
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==== 1. Enviar solicitud ====
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Envía un correo electrónico a Joan Villa a [mailto:joan.villa@fcdarwin.org.ec joan.villa@fcdarwin.org.ec]. Asegúrate de adjuntar el formato de reserva completado en formato PDF. Este es el primer paso crucial para asegurar tu espacio.
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Envía un correo a '''Joselyn Mariño''' [mailto:joselyn.marino@fcdarwin.org.ec joselyn.marino@fcdarwin.org.ec], adjuntando el formato en PDF.
  
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=== Incluir Información Necesaria en el Correo Electrónico ===
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==== 2. Información en el correo ====
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En tu correo electrónico, incluye la siguiente información:
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* ''Tema del evento''
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* ''Nombre del solicitante''
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* ''Fecha y hora de la reserva''
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* ''Duración estimada''
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* ''Configuración de la sala'' (ver [[media:Orden-salon.pdf | acomodaciones disponibles]])
  
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* Tema del evento: Describe brevemente el propósito del evento.
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==== 3. Confirmación ====
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* Nombre del solicitante: Indica tu nombre completo.
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Se te responderá en un plazo máximo de 48 horas con tu código de reserva. Hasta entonces, tu espacio no estará confirmado.
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* Fecha y hora de la reserva: Especifica la fecha y la hora exacta en la que deseas reservar la sala.
 
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* Duración estimada: Menciona la duración aproximada del evento.
 
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* Configuración de la sala: Especifica cómo deseas que se dispongan las mesas y sillas. Consulta las [[media:Orden-salon.pdf | Acomodaciones Disponibles]] para más detalles.
 
  
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=== Confirmación ===
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=== Servicios e instalaciones ===
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Recibirás una respuesta en un máximo de 48 horas. Si no recibes una respuesta dentro de este plazo, el uso de la sala no está confirmado. Asegúrate de esperar a recibir un código de reserva para confirmar tu solicitud.
 
  
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== Servicios e Instalaciones ==
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==== Sala Biblioteca ====
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Ofrecemos una variedad de servicios e instalaciones para garantizar el éxito de tu evento. Aquí te detallamos lo que incluye cada sala y los servicios adicionales disponibles.
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! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Servicio
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=== Sala Biblioteca ===
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! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Incluye
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La Sala Biblioteca está equipada con todo lo necesario para reuniones y presentaciones.
 
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! Servicio !! Descripción
 
 
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| Sillas || Incluidas
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| Sillas || ✔️
 
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| Mesas || Incluidas
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| Mesas || ✔️
 
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| Agua || ✔️
 
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| Baño || Incluido
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| Baño || ✔️
 
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| Proyector || Incluido
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| Limpieza del área || 2 a 3 veces por evento
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| Limpieza (2-3/evento) || ✔️
 
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| Wifi || Requerimiento al departamento de IT
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| Wi-Fi* || Bajo solicitud a IT
 
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| Parlante || Bajo Solicitud
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| Parlante || Bajo solicitud
 
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| Micrófono || Bajo Solicitud
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| Micrófono || Bajo solicitud
 
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=== Inspiration Complex ===
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==== Inspiration Complex ====
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El Inspiration Complex es ideal para eventos más grandes y dinámicos, ofreciendo un amplio rango de servicios.
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! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Servicio
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! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Incluye
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! Servicio !! Descripción
 
 
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| Sillas || Incluidas
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| Sillas || ✔️
 
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| Mesas || Incluidas
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| Mesas || ✔️
 
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| Espacio para coffee break || Incluido
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| Sistema de audio || Incluido
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| Sistema de audio || ✔️
 
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| Proyector || Incluido
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| Proyector || ✔️
 
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| Lona de proyección || Incluida
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| Lona de proyección || ✔️
 
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| Atril || Incluido
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| Atril || ✔️
 
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| Dispensador de agua fría y caliente || Incluido
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| Dispensador de agua fría y caliente || ✔️
 
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| Cámara web || Bajo Solicitud
+
| Cámara web || Bajo solicitud
 
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| Micrófonos || Bajo Solicitud
+
| Micrófonos || Bajo solicitud
 
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| Pizarras || Bajo Solicitud
+
| Pizarras || Bajo solicitud
 
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| Wifi (Starlink dedicado) || Requerimiento al departamento de IT
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| Wi-Fi (Starlink dedicado)* || Bajo solicitud a IT
 
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| Limpieza || 2 a 3 veces por evento
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| Limpieza (2-3/evento) || ✔️
 
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== Servicios Opcionales ==
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*El servicio de Wi-Fi requiere gestión previa con el departamento de IT.
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Además de las instalaciones básicas, ofrecemos servicios adicionales para mejorar tu evento:
 
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* Estación de bebidas: Café y té disponibles para los asistentes.
 
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== Ingreso de Vehículos ==
 
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Para garantizar la seguridad y comodidad de todos nuestros visitantes, hemos establecido las siguientes políticas de ingreso de vehículos:
 
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* El ingreso de vehículos a la fundación es restringido y solo se dará autorización para personas discapacitadas, embarazadas, con hijos o con dificultad para caminar. El resto de personas deberá caminar.
 
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* El ingreso de vehículos al Inspiration Complex es únicamente para el servicio de catering. Vehículos particulares no están permitidos.
 
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'''Vehículos permitidos:'''
 
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* Minibús
 
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* Van
 
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* Taxi
 
  
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La solicitud de permiso de vehículo debe informarse con 24 horas de anticipación al evento.
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=== Servicios opcionales ===
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* Estación de bebidas: café y té disponibles para los asistentes.
  
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== Contacto ==
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=== Ingreso de vehículos ===
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Para consultas o requerimientos adicionales, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estamos aquí para ayudarte en cada paso del proceso.
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* Solo autorizados para personas con movilidad reducida (discapacitados, embarazadas, con niños).
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* Vehículos al Inspiration Complex únicamente para servicio de catering.
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* Vehículos permitidos: minibús, van, taxi.
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* Solicitar permiso con ≥ 24 horas de antelación.
  
−
* Correo Electrónico: [mailto:joan.villa@fcdarwin.org.ec joan.villa@fcdarwin.org.ec]
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=== Contacto ===
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* Número de Teléfono: +593 098 959 7069
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* Correo: [mailto:joselyn.marino@fcdarwin.org.ec joselyn.marino@fcdarwin.org.ec]
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* Teléfono: '''0989805852'''
  
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¡Esperamos tu solicitud y estamos ansiosos por ayudarte a organizar un evento exitoso!
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'''¡Esperamos tu solicitud y estamos listos para ayudarte a organizar un evento exitoso!'''

Revisión del 17:33 23 abr 2025

Proceso de reserva de la sala de conferencias

¡Bienvenido! Sigue esta guía paso a paso para reservar la Sala de Exposiciones y garantizar el éxito de tu evento.

Documentos necesarios

Documentos adjuntos
Documento Descripción
Formato de reserva de sala Formato para completar y enviar en PDF.
Acomodaciones disponibles Disposición de mesas y sillas.

Pasos para la reserva

1. Enviar solicitud

Envía un correo a Joselyn Mariño joselyn.marino@fcdarwin.org.ec, adjuntando el formato en PDF.

2. Información en el correo

  • Tema del evento
  • Nombre del solicitante
  • Fecha y hora de la reserva
  • Duración estimada
  • Configuración de la sala (ver acomodaciones disponibles)

3. Confirmación

Se te responderá en un plazo máximo de 48 horas con tu código de reserva. Hasta entonces, tu espacio no estará confirmado.

Servicios e instalaciones

Sala Biblioteca

Servicio Incluye
Sillas ✔️
Mesas ✔️
Agua ✔️
Baño ✔️
Proyector ✔️
Limpieza (2-3/evento) ✔️
Wi-Fi* Bajo solicitud a IT
Parlante Bajo solicitud
Micrófono Bajo solicitud

Inspiration Complex

Servicio Incluye
Sillas ✔️
Mesas ✔️
Coffee break ✔️
Sistema de audio ✔️
Proyector ✔️
Lona de proyección ✔️
Atril ✔️
Dispensador de agua fría y caliente ✔️
Cámara web Bajo solicitud
Micrófonos Bajo solicitud
Pizarras Bajo solicitud
Wi-Fi (Starlink dedicado)* Bajo solicitud a IT
Limpieza (2-3/evento) ✔️
  • El servicio de Wi-Fi requiere gestión previa con el departamento de IT.

Servicios opcionales

  • Estación de bebidas: café y té disponibles para los asistentes.

Ingreso de vehículos

  • Solo autorizados para personas con movilidad reducida (discapacitados, embarazadas, con niños).
  • Vehículos al Inspiration Complex únicamente para servicio de catering.
  • Vehículos permitidos: minibús, van, taxi.
  • Solicitar permiso con ≥ 24 horas de antelación.

Contacto

¡Esperamos tu solicitud y estamos listos para ayudarte a organizar un evento exitoso!

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