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== Proceso de Reserva de Sala de Conferencias ==
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== Proceso de reserva de la sala de conferencias ==
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'''¡Bienvenido!''' 
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Sigue esta guía paso a paso para reservar la Sala de Exposiciones y garantizar el éxito de tu evento.
  
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¡Bienvenido al proceso de reserva de nuestra Sala de Exposiciones! Estamos encantados de ayudarte a organizar tu evento. Sigue esta guía paso a paso para asegurar tu espacio y garantizar una experiencia exitosa.
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=== Documentos necesarios ===
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{| class="wikitable" style="width:100%;"
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== Documentos Necesarios ==
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|+ style="font-weight:bold; background:#96fffb; padding:5px;" | Documentos adjuntos
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Para iniciar el proceso de reserva, necesitarás los siguientes documentos:
 
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{| class="wikitable"
 
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|+ Documentos Adjuntos
 
 
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! Documento !! Descripción
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! style="width:30%; text-align:left;" | Documento
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! style="width:70%; text-align:left;" | Descripción
 
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| [[media:Formato_Reserva_Salon.xlsx | Formato de Reserva de Sala]] || Formato que deberás completar y enviar en formato PDF.
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| [[media:Formato_Reserva_Salon.xlsx | Formato de reserva de sala]]
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| Formato para completar y enviar en PDF.
 
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| [[media:Orden-salon.pdf | Acomodaciones Disponibles]] || Especificaciones de la disposición de mesas y sillas.
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| [[media:Acomodacion.pdf | Acomodaciones disponibles]]
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| Disposición de mesas y sillas.
 
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== Pasos para la Reserva ==
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=== Pasos para la reserva ===
  
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=== Enviar Solicitud ===
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==== 1. Enviar solicitud ====
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Envía un correo electrónico a Joan Villa a [mailto:joan.villa@fcdarwin.org.ec joan.villa@fcdarwin.org.ec]. Asegúrate de adjuntar el formato de reserva completado en formato PDF. Este es el primer paso crucial para asegurar tu espacio.
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Envía un correo a '''Joselyn Mariño''' [mailto:joselyn.marino@fcdarwin.org.ec joselyn.marino@fcdarwin.org.ec], adjuntando el formato en PDF.
  
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=== Incluir Información Necesaria en el Correo Electrónico ===
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==== 2. Información en el correo ====
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En tu correo electrónico, incluye la siguiente información:
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* ''Tema del evento''
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* ''Nombre del solicitante''
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* ''Fecha y hora de la reserva''
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* ''Duración estimada''
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* ''Configuración de la sala'' (ver [[media:Orden-salon.pdf | acomodaciones disponibles]])
  
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* Tema del evento: Describe brevemente el propósito del evento.
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==== 3. Confirmación ====
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* Nombre del solicitante: Indica tu nombre completo.
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Se te responderá en un plazo máximo de 48 horas con tu código de reserva. Hasta entonces, tu espacio no estará confirmado.
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* Fecha y hora de la reserva: Especifica la fecha y la hora exacta en la que deseas reservar la sala.
 
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* Duración estimada: Menciona la duración aproximada del evento.
 
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* Configuración de la sala: Especifica cómo deseas que se dispongan las mesas y sillas. Consulta las [[media:Orden-salon.pdf | Acomodaciones Disponibles]] para más detalles.
 
  
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=== Confirmación ===
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=== Servicios e instalaciones ===
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Recibirás una respuesta en un máximo de 48 horas. Si no recibes una respuesta dentro de este plazo, el uso de la sala no está confirmado. Asegúrate de esperar a recibir un código de reserva para confirmar tu solicitud.
 
  
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== Servicios e Instalaciones ==
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==== Sala Biblioteca ====
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Ofrecemos una variedad de servicios e instalaciones para garantizar el éxito de tu evento. Aquí te detallamos lo que incluye cada sala y los servicios adicionales disponibles.
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! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Servicio
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=== Sala Biblioteca ===
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! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Incluye
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La Sala Biblioteca está equipada con todo lo necesario para reuniones y presentaciones.
 
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! Servicio !! Descripción
 
 
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| Sillas || Incluidas
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| Mesas || Incluidas
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| Mesas || ✔️
 
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| Agua || Incluida
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| Agua || ✔️
 
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| Baño || Incluido
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| Baño || ✔️
 
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| Proyector || Incluido
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| Proyector || ✔️
 
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| Limpieza del área || 2 a 3 veces por evento
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| Limpieza (2-3/evento) || ✔️
 
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| Wifi || Requerimiento al departamento de IT
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| Wi-Fi* || Bajo solicitud a IT
 
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| Parlante || Bajo Solicitud
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| Micrófono || Bajo Solicitud
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| Micrófono || Bajo solicitud
 
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=== Inspiration Complex ===
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==== Inspiration Complex ====
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El Inspiration Complex es ideal para eventos más grandes y dinámicos, ofreciendo un amplio rango de servicios.
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! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Servicio
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! style="background:#96fffb; text-align:center;" | Incluye
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! Servicio !! Descripción
 
 
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| Sillas || Incluidas
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| Sillas || ✔️
 
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| Mesas || Incluidas
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| Mesas || ✔️
 
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| Espacio para coffee break || Incluido
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| Sistema de audio || Incluido
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| Sistema de audio || ✔️
 
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| Proyector || Incluido
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| Lona de proyección || Incluida
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| Lona de proyección || ✔️
 
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| Atril || Incluido
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| Atril || ✔️
 
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| Dispensador de agua fría y caliente || Incluido
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| Dispensador de agua fría y caliente || ✔️
 
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| Cámara web || Bajo Solicitud
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| Cámara web || Bajo solicitud
 
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| Micrófonos || Bajo Solicitud
+
| Micrófonos || Bajo solicitud
 
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| Pizarras || Bajo Solicitud
+
| Pizarras || Bajo solicitud
 
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| Wifi (Starlink dedicado) || Requerimiento al departamento de IT
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| Wi-Fi (Starlink dedicado)* || Bajo solicitud a IT
 
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| Limpieza || 2 a 3 veces por evento
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| Limpieza (2-3/evento) || ✔️
 
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== Servicios Opcionales ==
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*El servicio de Wi-Fi requiere gestión previa con el departamento de IT.
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Además de las instalaciones básicas, ofrecemos servicios adicionales para mejorar tu evento:
 
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* Estación de bebidas: Café y té disponibles para los asistentes.
 
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== Ingreso de Vehículos ==
 
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Para garantizar la seguridad y comodidad de todos nuestros visitantes, hemos establecido las siguientes políticas de ingreso de vehículos:
 
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* El ingreso de vehículos a la fundación es restringido y solo se dará autorización para personas discapacitadas, embarazadas, con hijos o con dificultad para caminar. El resto de personas deberá caminar.
 
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* El ingreso de vehículos al Inspiration Complex es únicamente para el servicio de catering. Vehículos particulares no están permitidos.
 
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'''Vehículos permitidos:'''
 
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* Minibús
 
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* Van
 
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* Taxi
 
  
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La solicitud de permiso de vehículo debe informarse con 24 horas de anticipación al evento.
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=== Servicios opcionales ===
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* Estación de bebidas: café y té disponibles para los asistentes.
  
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== Contacto ==
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=== Ingreso de vehículos ===
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Para consultas o requerimientos adicionales, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estamos aquí para ayudarte en cada paso del proceso.
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* Solo autorizados para personas con movilidad reducida (discapacitados, embarazadas, con niños).
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* Vehículos al Inspiration Complex únicamente para servicio de catering.
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* Vehículos permitidos: minibús, van, taxi.
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* Solicitar permiso con ≥ 24 horas de antelación.
  
−
* Correo Electrónico: [mailto:joan.villa@fcdarwin.org.ec joan.villa@fcdarwin.org.ec]
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=== Contacto ===
−
* Número de Teléfono: +593 098 959 7069
+
* Correo: [mailto:joselyn.marino@fcdarwin.org.ec joselyn.marino@fcdarwin.org.ec]
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* Teléfono: '''0989805852'''
  
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¡Esperamos tu solicitud y estamos ansiosos por ayudarte a organizar un evento exitoso!
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'''¡Esperamos tu solicitud y estamos listos para ayudarte a organizar un evento exitoso!'''

Revisión actual del 17:33 23 abr 2025

Proceso de reserva de la sala de conferencias[editar]

¡Bienvenido! Sigue esta guía paso a paso para reservar la Sala de Exposiciones y garantizar el éxito de tu evento.

Documentos necesarios[editar]

Documentos adjuntos
Documento Descripción
Formato de reserva de sala Formato para completar y enviar en PDF.
Acomodaciones disponibles Disposición de mesas y sillas.

Pasos para la reserva[editar]

1. Enviar solicitud[editar]

Envía un correo a Joselyn Mariño joselyn.marino@fcdarwin.org.ec, adjuntando el formato en PDF.

2. Información en el correo[editar]

  • Tema del evento
  • Nombre del solicitante
  • Fecha y hora de la reserva
  • Duración estimada
  • Configuración de la sala (ver acomodaciones disponibles)

3. Confirmación[editar]

Se te responderá en un plazo máximo de 48 horas con tu código de reserva. Hasta entonces, tu espacio no estará confirmado.

Servicios e instalaciones[editar]

Sala Biblioteca[editar]

Servicio Incluye
Sillas ✔️
Mesas ✔️
Agua ✔️
Baño ✔️
Proyector ✔️
Limpieza (2-3/evento) ✔️
Wi-Fi* Bajo solicitud a IT
Parlante Bajo solicitud
Micrófono Bajo solicitud

Inspiration Complex[editar]

Servicio Incluye
Sillas ✔️
Mesas ✔️
Coffee break ✔️
Sistema de audio ✔️
Proyector ✔️
Lona de proyección ✔️
Atril ✔️
Dispensador de agua fría y caliente ✔️
Cámara web Bajo solicitud
Micrófonos Bajo solicitud
Pizarras Bajo solicitud
Wi-Fi (Starlink dedicado)* Bajo solicitud a IT
Limpieza (2-3/evento) ✔️
  • El servicio de Wi-Fi requiere gestión previa con el departamento de IT.

Servicios opcionales[editar]

  • Estación de bebidas: café y té disponibles para los asistentes.

Ingreso de vehículos[editar]

  • Solo autorizados para personas con movilidad reducida (discapacitados, embarazadas, con niños).
  • Vehículos al Inspiration Complex únicamente para servicio de catering.
  • Vehículos permitidos: minibús, van, taxi.
  • Solicitar permiso con ≥ 24 horas de antelación.

Contacto[editar]

¡Esperamos tu solicitud y estamos listos para ayudarte a organizar un evento exitoso!

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