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== Proceso de Reserva de Sala de Exposiciones ==
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== Proceso de Reserva de Sala de Conferencias ==
  
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¡Bienvenido al proceso de reserva de nuestra Sala de Exposiciones! Aquí te guiaremos paso a paso para asegurar tu espacio.
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¡Bienvenido al proceso de reserva de nuestra Sala de Exposiciones! Estamos encantados de ayudarte a organizar tu evento. Sigue esta guía paso a paso para asegurar tu espacio y garantizar una experiencia exitosa.
  
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== Requisitos y Consideraciones ==
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== Documentos Necesarios ==
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Para iniciar el proceso de reserva, necesitarás los siguientes documentos:
  
 
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| '''Tiempo Mínimo de Aviso''' || La reserva debe realizarse con al menos 48 horas de antelación al día deseado.
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| '''Contacto''' || Envía un correo electrónico al encargado, Joan Villa, a la dirección [mailto:joan.villa@fcdarwin.org.ec joan.villa@fcdarwin.org.ec]. Adjunta el [[media:Formato_Reserva_Salon.xlsx | formato en Excel]] que deberás completar y enviarlo en '''formato PDF'''.
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| [[media:Orden-salon.pdf | Acomodaciones Disponibles]] || Especificaciones de la disposición de mesas y sillas.
 
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== Información Necesaria en el Correo Electrónico ==
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=== Enviar Solicitud ===
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Envía un correo electrónico a Joan Villa a [mailto:joan.villa@fcdarwin.org.ec joan.villa@fcdarwin.org.ec]. Asegúrate de adjuntar el formato de reserva completado en formato PDF. Este es el primer paso crucial para asegurar tu espacio.
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=== Incluir Información Necesaria en el Correo Electrónico ===
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En tu correo electrónico, incluye la siguiente información:
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* Tema del evento: Describe brevemente el propósito del evento.
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* Nombre del solicitante: Indica tu nombre completo.
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* Fecha y hora de la reserva: Especifica la fecha y la hora exacta en la que deseas reservar la sala.
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* Duración estimada: Menciona la duración aproximada del evento.
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* Configuración de la sala: Especifica cómo deseas que se dispongan las mesas y sillas. Consulta las [[media:Orden-salon.pdf | Acomodaciones Disponibles]] para más detalles.
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=== Confirmación ===
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Recibirás una respuesta en un máximo de 48 horas. Si no recibes una respuesta dentro de este plazo, el uso de la sala no está confirmado. Asegúrate de esperar a recibir un código de reserva para confirmar tu solicitud.
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== Servicios e Instalaciones ==
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Ofrecemos una variedad de servicios e instalaciones para garantizar el éxito de tu evento. Aquí te detallamos lo que incluye cada sala y los servicios adicionales disponibles.
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=== Sala Biblioteca ===
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La Sala Biblioteca está equipada con todo lo necesario para reuniones y presentaciones.
  
 
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| Fecha y Hora de la Reserva ||  
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| Configuración de la Sala || Especificar la disposición de las mesas y el número de sillas necesarias. En el siguiente link encontrarás las [[media:Orden-salon.pdf | Acomodaciones disponibles]].
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| Wifi || Requerimiento al departamento de IT
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| Parlante || Bajo Solicitud
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== Insumos Disponibles ==
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=== Inspiration Complex ===
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El Inspiration Complex es ideal para eventos más grandes y dinámicos, ofreciendo un amplio rango de servicios.
  
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Para facilitar el éxito de tu evento, ponemos a tu disposición diversos insumos:
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=== Tecnología ===
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* Proyector
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| Sillas || Incluidas
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* Equipo de sonido y micrófonos
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* Se recomienda realizar pruebas con el ordenador que se utilizará al menos 24 horas antes del evento.
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| Mesas || Incluidas
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* Cámara (Aplica solo para Inspiration Complex)
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| Espacio para coffee break || Incluido
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=== Estación de Bebidas ===
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* Tazas
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| Sistema de audio || Incluido
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* Vasos
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* Cafeteras
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| Proyector || Incluido
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| Lona de proyección || Incluida
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| Atril || Incluido
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| Dispensador de agua fría y caliente || Incluido
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 +
| Cámara web || Bajo Solicitud
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| Micrófonos || Bajo Solicitud
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| Pizarras || Bajo Solicitud
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| Wifi (Starlink dedicado) || Requerimiento al departamento de IT
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| Limpieza || 2 a 3 veces por evento
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=== Materiales de Apoyo ===
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== Servicios Opcionales ==
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* Pizarras (No incluye marcadores ni borrador)
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Además de las instalaciones básicas, ofrecemos servicios adicionales para mejorar tu evento:
  
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=== Conectividad (Aplica solo para Inspiration Complex) ===
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* Estación de bebidas: Café y té disponibles para los asistentes.
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* Wifi
 
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* Conexión vía Ethernet (Computador)
 
  
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=== ZOOM ===
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== Ingreso de Vehículos ==
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* Conexión vía Zoom:
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Para garantizar la seguridad y comodidad de todos nuestros visitantes, hemos establecido las siguientes políticas de ingreso de vehículos:
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  - '''Sala de biblioteca''' (Bajo requerimiento y con posibles caídas de velocidad)
 
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  - '''Inspiration Complex''' (Buena calidad, pero puede disminuir con mayor cantidad de equipos conectados a la red)
 
  
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== Documentos Adjuntos ==
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* El ingreso de vehículos a la fundación es restringido y solo se dará autorización para personas discapacitadas, embarazadas, con hijos o con dificultad para caminar. El resto de personas deberá caminar.
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* El ingreso de vehículos al Inspiration Complex es únicamente para el servicio de catering. Vehículos particulares no están permitidos.
  
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'''Vehículos permitidos:'''
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|+ Documentos Adjuntos
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* Minibús
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* Van
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* Taxi
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| [[media:Orden-salon.pdf | Acomodaciones disponibles]] || Especificaciones de la disposición de mesas y sillas. || [[File:PDF-icon.png|16px]]
 
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Asegúrate de revisar estos insumos y realizar las pruebas necesarias para garantizar un evento exitoso. Para consultas o requerimientos adicionales, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
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La solicitud de permiso de vehículo debe informarse con 24 horas de anticipación al evento.
  
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Recuerda adjuntar el formulario completo en '''formato PDF''' al correo electrónico.
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== Contacto ==
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Para consultas o requerimientos adicionales, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estamos aquí para ayudarte en cada paso del proceso.
  
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Agradecemos tu interés en utilizar nuestra Sala de Eventos y estamos aquí para ayudarte en cada paso del proceso. Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos.
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* Correo Electrónico: [mailto:joan.villa@fcdarwin.org.ec joan.villa@fcdarwin.org.ec]
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* Número de Teléfono: +593 098 959 7069
  
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¡Esperamos tu solicitud!
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¡Esperamos tu solicitud y estamos ansiosos por ayudarte a organizar un evento exitoso!

Revisión del 22:25 12 jun 2024

Proceso de Reserva de Sala de Conferencias

¡Bienvenido al proceso de reserva de nuestra Sala de Exposiciones! Estamos encantados de ayudarte a organizar tu evento. Sigue esta guía paso a paso para asegurar tu espacio y garantizar una experiencia exitosa.

Documentos Necesarios

Para iniciar el proceso de reserva, necesitarás los siguientes documentos:

Documentos Adjuntos
Documento Descripción
Formato de Reserva de Sala Formato que deberás completar y enviar en formato PDF.
Acomodaciones Disponibles Especificaciones de la disposición de mesas y sillas.

Pasos para la Reserva

Enviar Solicitud

Envía un correo electrónico a Joan Villa a joan.villa@fcdarwin.org.ec. Asegúrate de adjuntar el formato de reserva completado en formato PDF. Este es el primer paso crucial para asegurar tu espacio.

Incluir Información Necesaria en el Correo Electrónico

En tu correo electrónico, incluye la siguiente información:

  • Tema del evento: Describe brevemente el propósito del evento.
  • Nombre del solicitante: Indica tu nombre completo.
  • Fecha y hora de la reserva: Especifica la fecha y la hora exacta en la que deseas reservar la sala.
  • Duración estimada: Menciona la duración aproximada del evento.
  • Configuración de la sala: Especifica cómo deseas que se dispongan las mesas y sillas. Consulta las Acomodaciones Disponibles para más detalles.

Confirmación

Recibirás una respuesta en un máximo de 48 horas. Si no recibes una respuesta dentro de este plazo, el uso de la sala no está confirmado. Asegúrate de esperar a recibir un código de reserva para confirmar tu solicitud.

Servicios e Instalaciones

Ofrecemos una variedad de servicios e instalaciones para garantizar el éxito de tu evento. Aquí te detallamos lo que incluye cada sala y los servicios adicionales disponibles.

Sala Biblioteca

La Sala Biblioteca está equipada con todo lo necesario para reuniones y presentaciones.

Servicio Descripción
Sillas Incluidas
Mesas Incluidas
Agua Incluida
Baño Incluido
Proyector Incluido
Limpieza del área 2 a 3 veces por evento
Wifi Requerimiento al departamento de IT
Parlante Bajo Solicitud
Micrófono Bajo Solicitud

Inspiration Complex

El Inspiration Complex es ideal para eventos más grandes y dinámicos, ofreciendo un amplio rango de servicios.

Servicio Descripción
Sillas Incluidas
Mesas Incluidas
Espacio para coffee break Incluido
Sistema de audio Incluido
Proyector Incluido
Lona de proyección Incluida
Atril Incluido
Dispensador de agua fría y caliente Incluido
Cámara web Bajo Solicitud
Micrófonos Bajo Solicitud
Pizarras Bajo Solicitud
Wifi (Starlink dedicado) Requerimiento al departamento de IT
Limpieza 2 a 3 veces por evento

Servicios Opcionales

Además de las instalaciones básicas, ofrecemos servicios adicionales para mejorar tu evento:

  • Estación de bebidas: Café y té disponibles para los asistentes.

Ingreso de Vehículos

Para garantizar la seguridad y comodidad de todos nuestros visitantes, hemos establecido las siguientes políticas de ingreso de vehículos:

  • El ingreso de vehículos a la fundación es restringido y solo se dará autorización para personas discapacitadas, embarazadas, con hijos o con dificultad para caminar. El resto de personas deberá caminar.
  • El ingreso de vehículos al Inspiration Complex es únicamente para el servicio de catering. Vehículos particulares no están permitidos.

Vehículos permitidos:

  • Minibús
  • Van
  • Taxi

La solicitud de permiso de vehículo debe informarse con 24 horas de anticipación al evento.

Contacto

Para consultas o requerimientos adicionales, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estamos aquí para ayudarte en cada paso del proceso.

¡Esperamos tu solicitud y estamos ansiosos por ayudarte a organizar un evento exitoso!

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