Conferencia

Proceso de Reserva de Sala de Exposiciones

¡Bienvenido al proceso de reserva de nuestra Sala de Exposiciones! Aquí te guiaremos paso a paso para asegurar tu espacio.

Requisitos y Consideraciones:

1. Tiempo Mínimo de Aviso: La reserva debe realizarse con al menos 48 horas de antelación al día deseado.

2. Contacto: Envía un correo electrónico al encargado, Joan Villa, a la dirección

 joan.villa@fcdarwin.org.ec

Adjunto encontrarás el formato en excel que deberás completar y enviarlo en formato PDF.

Información Necesaria en el Correo Electrónico:

• Tema del evento:
• Nombre del Solicitante:
• Fecha y Hora de la Reserva:
• Duración Estimada:
• Configuración de la Sala:

 - [Especificar la disposición de las mesas y el número de sillas necesarias]
 - En el siguiente link encontrara las Acomodaciones disponibles

Insumos Disponibles

Para facilitar el éxito de tu evento, ponemos a tu disposición diversos insumos:

Insumos y Conectividad Disponibles

Tecnología:

• Proyector
• Equipo de sonido y micrófonos
• Se recomienda realizar pruebas con el ordenador que se utilizará al menos 24 horas antes del evento.
• Cámara (Aplica solo para Inspiration Complex)

Estación de Bebidas:

• Tazas
• Vasos
• Cafeteras

Materiales de Apoyo:

• Pizarras (No incluye marcadores ni borrador)

Conectividad: (Aplica solo para Inspiration Complex)

• Wifi
• Conexión via Ethernet (Computador)

ZOOM

• Conexión via Zoom:

→ Sala de biblioteca (Bajo requerimiento y con posibles caídas de velocidad)

→ Inspiration Complex (Buena calidad, pero puede disminuir con mayor cantidad de equipos conectados a la red)

Asegúrate de revisar estos insumos y realizar las pruebas necesarias para garantizar un evento exitoso. Para consultas o requerimientos adicionales, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Recuerda adjuntar el formulario completo en formato PDF al correo electrónico.

Agradecemos tu interés en utilizar nuestra Sala de Eventos y estamos aquí para ayudarte en cada paso del proceso. Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos.

¡Esperamos tu solicitud!