Guía de Operatividad del Laboratorio

Guía de Operatividad del Laboratorio

Fundación Charles Darwin · Estación Científica Charles Darwin

Responsable de Laboratorios: Diana Flores Tabango · diana.flores@fcdarwin.org.ec · 2026

Esta guía describe los procedimientos operativos del Laboratorio de la Estación Científica Charles Darwin, con el fin de brindar información clara a todos los usuarios y usuarias que requieran sus servicios.

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Información general

Horario de atención: lunes a viernes, de 07h45 a 12h30 y de 14h00 a 17h15.

El uso de las instalaciones fuera de este horario puede solicitarse según las necesidades del trabajo (ver Uso fuera de horario).

Laboratorios de la FCD

Laboratorio	Ubicación	Uso principal	Equipamiento destacado
Molecular	Instalaciones centrales	Extracción de ADN y ARN, PCR. Uso compartido, con mayor demanda de los proyectos de Salud de Aves y Tortugas Gigantes.	Microscopio, balanzas, cabina de bioseguridad, agitador, plato calentador, centrífuga, autoclave, termoblock
Biomar	Nuevo complejo de investigación	Pesquerías, tiburones, océano profundo y especies invasoras marinas.	Laboratorio húmedo, laboratorio seco y cuarto de congeladores
Invertebrados	Próximo a los corrales de tortugas	Colección de invertebrados, identificación de especies y montaje de muestras.
Philornis	Frente a los edificios Fischer	Investigación y control de la mosca invasora Philornis.	Animalario, microscopios, estereoscopios, sala de cuarentena
Bodega de Químicos	Cerca de los Frankfurt	Manejo de sustancias químicas y almacenamiento de muestras, materiales y equipos.	Congeladores a -25°C y -80°C

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  Mapa de ubicación de los laboratorios de la FCD (cortesía Heinke Jager y Carolina Carrión)

Normas de seguridad

El laboratorio no tiene por qué ser un lugar peligroso si se siguen estas normas básicas.

Siempre

Nunca

Usar mandil, guantes, gafas, mascarilla y zapatos cerrados. Recoger el cabello y las prendas holgadas. Conocer los productos que se utilizan. Limpiar vertidos inmediatamente. Guardar el material, limpiar el área y desconectar los equipos al terminar. Reportar irregularidades de inmediato. Lavarse las manos antes y después de trabajar. Conocer los protocolos y medidas de seguridad. Llenar los formularios pertinentes. Etiquetar todos los envases y contenedores. Separar los desechos adecuadamente.

Trabajar solo o sola. Comer, beber o almacenar alimentos en el laboratorio. Tocar, oler o probar sustancias. Usar sandalias o ropa holgada. Pipetear sustancias con la boca. Devolver sustancias usadas o sucias a su envase original. Dejar equipos enchufados o en uso sin supervisión. Arrojar vidrios rotos o corto-punzantes en la basura regular. Guardar material de campo en el laboratorio. Utilizar productos que no se conocen.

Procedimientos para solicitar servicios

Todas las solicitudes se dirigen por correo a la Responsable de Laboratorios (diana.flores@fcdarwin.org.ec). Los plazos mínimos de anticipación son:

Trámite	Anticipación
Uso general del laboratorio	48 horas
Solicitud de alcohol (etanol)	Sin plazo específico
Solicitud de sustancias químicas	Sin plazo específico
Préstamo de llaves (uso fuera de horario)	Previo a la fecha de uso
Almacenamiento de muestras (general)	Previo al ingreso
Almacenamiento en equipo de -80°C	Mínimo 3 días

Uso general del laboratorio

1. Enviar un correo formal con 48 horas de anticipación, indicando: nombre del proyecto, responsable (PI), cronograma con fechas de uso, materiales y equipos requeridos, personal que trabajará y un breve resumen del trabajo.
2. El personal de laboratorio dará acceso, indicará las normas de seguridad y proporcionará los materiales y equipos necesarios con sus indicaciones de uso.
3. Todas las personas deben registrarse antes de ingresar a las instalaciones.
4. Informar a la Responsable al finalizar. El sitio debe quedar limpio y ordenado, y los equipos entregarse en perfecto estado.

En caso de daño por mal uso, el proyecto responsable deberá cubrir los gastos de reparación o sustitución del equipo.

Solicitud de alcohol (etanol)

El alcohol es dispensado por el laboratorio a todos los proyectos y científicos (staff, visitantes y colaboradores) que lo requieran, facilitando su compra, transporte y uso.

Costo del etanol al 96%: $4,60 el litro.

1. Enviar un correo indicando: nombre del proyecto, cantidad requerida y financiamiento para la compra (código, objetivo y tarea).
2. La Responsable entregará un formulario de consumo de alcohol, que deberá llenarse y firmarse.
3. Se dispensará la cantidad solicitada (96 a 98%). Para otro porcentaje, indicarlo en el correo inicial.
4. Para cantidades menores a 20 litros, traer su propio contenedor.
5. Los chimbuzos de 20 litros se entregan completos; devolver el envase vacío después de usarlo.

Solicitud de sustancias químicas

1. Enviar un correo indicando: nombre del proyecto, nombre y cantidad del químico requerido.
2. La Responsable entregará un formulario de consumo, que deberá llenarse y firmarse.
3. Se dispensará la cantidad solicitada.
4. Muchas sustancias están controladas por el Ministerio del Interior; la Responsable puede solicitar información adicional sobre su uso y destino.

Nota: cada solicitante debe traer su propio contenedor, según las condiciones de almacenamiento del químico.

Uso fuera de horario: préstamo de llaves

Para usar el laboratorio en fines de semana o feriados:

1. Enviar un correo solicitando una copia de llave, indicando: nombre del proyecto y usuario, fecha de devolución, cronograma de uso, materiales y equipos.
2. La Responsable entregará un formulario y acta de préstamo de llaves, que deberá llenarse y firmarse.
3. Informar a la Responsable al finalizar. El sitio debe quedar limpio y los equipos en perfecto estado.
4. En caso de daño por mal uso, el proyecto responsable cubrirá reparación o sustitución.

Se otorgará copia de llave solo cuando:

• Sea necesario usar el laboratorio en fines de semana o feriados.
• No exista cronograma definido porque las muestras dependen de salidas de campo.
• Sea por un tiempo definido.

Al finalizar la jornada, especialmente fuera de horario, verificar que:

• Los mesones y superficies queden limpios y ordenados.
• El aire acondicionado y el deshumidificador queden encendidos.
• Todas las puertas queden cerradas con seguro.
• Todas las luces queden apagadas.

Al trabajar solo o sola, usted es el único responsable del buen uso de las instalaciones, equipos y materiales del laboratorio.

Almacenamiento de muestras

El almacenamiento está sujeto a la disponibilidad de espacio y a los requisitos de almacenaje, y es de carácter temporal. Las muestras deben estar correctamente identificadas, clasificadas y empaquetadas, evitando que los recipientes se abran, rompan o viertan su contenido.

Cada paquete debe etiquetarse con: nombre del proyecto, responsable de la muestra, fecha, tipo de muestra, tipo de empaque y tiempo de almacenamiento.

No se aceptan muestras sucias, deterioradas o con envoltorios dañados. Salvo casos justificados, las muestras sin identificar o con más de 2 años de antigüedad serán eliminadas.

Ubicación	Equipo	Temperatura	Tipo de muestra permitida
Laboratorio Molecular	Congelador	-25°C	Muestras procesadas ("limpias": tubos eppendorf, frascos, contenedores o fundas)
Laboratorio Molecular	Refrigeradora	4 a 8°C	Muestras procesadas que solo requieren refrigeración
Bodega de Químicos	Congelador	-25°C	Muestras de campo ("sucias"), debidamente rotuladas y empacadas
Bodega de Químicos	Congelador de ultra baja temperatura	-80°C	Muestras, experimentos o reactivos que requieren estrictamente temperatura ultra baja

Procedimiento general de solicitud:

1. Enviar un correo solicitando el almacenamiento, indicando: nombre del proyecto, responsable, fecha, tipo de muestra, tipo de empaque y posible fecha de salida.
2. La Responsable entregará un formulario de almacenamiento de muestras, que deberá llenarse y firmarse.

Manejo de desechos

Tipo de desecho	Descripción	Empaque requerido	Disposición final
Biológico-infeccioso	Material contaminado o saturado con sangre o fluidos corporales, cultivos de agentes infecciosos y productos biológicos.	Fundas de color rojo.	GAD Municipal de Santa Cruz
Anatomopatológico	Órganos, tejidos, membranas, cadáveres o partes de animales con agentes infecciosos, y fluidos corporales a granel de necropsias.	Doble funda de plástico grueso, opaca e impermeable, de color rojo.	GAD Municipal de Santa Cruz
Corto-punzante	Material punzante o cortante, incluidos fragmentos de plástico duro en contacto con sangre, cultivos o fluidos corporales.	Recipiente plástico con tapa ajustable o de rosca, de boca angosta.	GAD Municipal de Santa Cruz
Alcohol y sustancias volátiles	Residuos de alcohol y solventes volátiles.	Evaporar o diluir en abundante agua cuando sea posible.	Minimizar su generación
Químicos	Reactivos y sustancias químicas de desecho.	Envasados y etiquetados, entregados a la Responsable.	Incineración en el continente, vía empresa Redescombal (Guayaquil)