PROCEDIMIENTO DE PEDIDO Y USO DE VEHICULOS DE LA FCD

Objetivo

Contar con un procedimiento adecuado para el requerimiento y uso los vehículos institucionales, con el fin de garantizar la movilización terrestre dentro de la isla Santa Cruz o San Cristóbal, para el personal que labora en la FCD y científicos visitantes que necesiten los respectivos vehículos ya sean estos carros o motos.

Responsabilidades

El área encargada de velar por el cumplimiento de este procedimiento es el Departamento de Mantenimiento con la supervisión del coordinador de operaciones. El responsable de Mantenimiento será la persona que organiza y administra los pedidos de acuerdo a los requerimientos para así poder coordinar el uso de los mismos.

Alcance

Este procedimiento se aplica a todos los vehículos dentro de la Fundación Charles Darwin (FCD), que están disponibles previa reserva, que se realizará mínimo con 48 horas de anticipación a través de correo electrónico, en caso de no hacerlo con ese tiempo de anticipación no es responsabilidad del Departamento de Mantenimiento dar solución a su pedido.

Procedimientos de Pedido de Vehículo

Para poder realizar la respectiva solicitud, ríjase por los procedimientos establecidos para los usuarios.

Usuarios

• Solicitar a través de correo electrónico (e-mail) la reserva de un vehículo mínimo 48 horas de anticipación.
• El usuario deberá llenar una solicitud del vehículo que se le enviará por mail , y deberá hacerla llegar a Recepción o al Departamento Mantenimiento. (adjunto formato)

                                                                       Formato Excel 
                                                             Formato PDF Editable (Abrir en Chrome)

• • El interesado deberá presentar la documentación respectiva al Responsable de Mantenimiento, como también una práctica interna. Entre los cuales están:
    • Licencia de conducir actualizada escaneada y enviada por mail.
    • Autorización del Jefe del Área donde labora.
    • Prueba interna de manejo realizada por un miembro del departamento Mantenimiento. Una sola vez al usuario que utilizara el vehículo (se aprueba o se niega el uso del vehículo)

• Es obligación del Usuario saber las reglas de velocidad dentro del perímetro urbano, y carretera como también el uso debido de las luces de parqueo y giro.
• Es obligación del usuario el respetivo chequeo y llenado del registro del vehículo, al igual que el vehículo cuente con suficiente combustible, llantas infladas, luces, frenos operativos, matrícula, llanta de emergencia, cinturón de seguridad, botiquín de primeros auxilios, gata y llave de ruedas
• Al finalizar el uso del vehículo, el Usuario deberá comunicar su conformidad o no, y si tiene alguna novedad deberá transmitirla, como también si tiene alguna sugerencia o recomendaciones, y las llaves las entregaran a recepción o al Departamento Mantenimiento.

Normas Generales y Responsabilidades Del Usuario

• Los vehículos serán operados bajo las leyes y reglamento del Ecuador, además de aquellas normas exigidas por la FCD, está prohibido que personal que no sea STAFF, maneje los vehículos de la FCD, bajo ninguna circunstancia.
• Los vehículos se entregarán con combustible suficiente para el uso, según el requimiento.
• Los usuarios serán responsables de asegurar que para cualquier movilización en áreas o en sitios del DPNG (sitios de visitas u otros), deberán contar con los permisos respectivos, (por lo que es importante que lleven siempre una copia del permiso de viaje)
• Es obligación de quien presta el servicio, asegurar que el usuario del vehículo esté listo y puntual a la hora de la entrega del vehículo.
  • Está prohibido conducir el vehículo cuando:
    • 1. El motor se encuentra con sonidos raros a lo normal, y su funcionamiento sea inseguro.
    • 2. Si no tiene el equipamiento adecuado (llanta emergencia, luces, combustible etc.).
• En caso de embancarse o tener algún problema con el vehículo, se deberá llamar al Departamento de Mantenimiento, este procederá ir al sitio del percance para prestar la ayuda necesaria.
• Si el conductor no posee la licencia actualizada no podrá hacer uso del vehículo, aunque tenga la autorización del Jefe del Área donde labora el Usuario. Se pierde la cobertura del seguro si el conductor no tiene una licencia actualizada. Las licencias de otros países solo son válidas dentro de los primeros 90 días del ingreso de la persona al país
• Está prohibido comer dentro de los vehículos de la FCD, ayúdanos a mantenerlos limpios.
• Está prohibido manejar en estado etílico o con aroma a bebida alcohólica o de sustancias alucinógenas (drogas).
• Está prohibido manejar utilizando el celular
  • Respetar las señales de tránsito y las velocidades máximas y mínimas establecidas en la ley y reglamento, como también acatar la velocidad mínima y máxima según esta establecido en la Isla Santa Cruz.
    • Perímetro Urbano: 25 a 30Km/Hora
    • Gasolinera-Bellavista: 50Km/Hora
    • Bellavista-Canal Itabaca: 70Km/Hora
• Es responsabilidad del conductor en salvaguardar la integridad de los ocupantes como del vehículo.
• El conductor asume el pago de las multas que la ley establezca por las contravenciones que pueda incurrir en la conducción del vehículo.
• No ceder bajo ningún concepto, ni en ningún momento la conducción del vehículo a funcionarios no autorizados o particulares, salvo fuerza mayor debidamente comprobada, y dando aviso al Departamento de Mantenimiento.
• No deberán transportar a persona que no pertenezcan a la FCD, excepto por razones de trabajo, o se justifique por emergencia o fuerza mayor debidamente comprobada.
• No deberán transportar a personas en el balde de la camioneta, como tampoco podrán ir más de 2 personas en las motos y deben llevar sus respectivos cascos protectores.
• El conductor asume los gastos por daños al vehículo por falla humana, exceso de velocidad, etc.
• UNA VEZ FINALIZADO EL USO DEL VEHICULO DEJARLO TAL COMO FUE ENTREGADO (LIMPIO)
• EL VEHICULO SE LO ENTREGA TANQUEADO Y DEBERA SER DEVUELTO TANQUEADO SIN EMBARGO, EN CASO DE NO HACERLO SE LE COBRARA LA TANQUEADA DEL MISMO AL USUARIO, PROYECTO, CIENTIFICO.

Tarifas

Carro doble cabina	Carro de cajón	Moto roja o blanca
10$ por hora	10$ por hora	6$ por hora
60$ diarios	60$ diarios	40$ diarios
900$ mensuales	900$ mensuales	450$ mensuales