PROCEDIMIENTO DE PEDIDO Y USO DE VEHICULOS DE LA FCD

Objetivo

Garantizar un procedimiento claro y ordenado para el requerimiento y uso de los vehículos institucionales, asegurando la movilización terrestre dentro de las islas Santa Cruz y San Cristóbal para:

• Personal que labora en la FCD
• Científicos visitantes

Aplica para vehículos tipo carros y motos.

Alcance

Este procedimiento aplica a todos los vehículos de la Fundación Charles Darwin (FCD) disponibles previa reserva.

• La solicitud debe realizarse con mínimo 48 horas de anticipación
• La reserva se gestiona exclusivamente vía correo electrónico.
• Solicitudes fuera de este plazo no garantizan atención por parte del Departamento de Mantenimiento

Responsabilidades

Rol	Responsabilidad
Departamento de Mantenimiento	Velar por el cumplimiento del procedimiento y administrar el uso de los vehículos
Coordinador de Operaciones	Supervisar la correcta aplicación del procedimiento
Responsable de Mantenimiento	Organizar, validar y coordinar las solicitudes de vehículos

Procedimiento de Solicitud de Vehículos

1. Solicitud

• Enviar un correo electrónico solicitando la reserva del vehículo con 48 horas de anticipación
• Completar el formulario de solicitud enviado por correo
• Entregar el formulario en Recepción o al Departamento de Mantenimiento

Formatos disponibles:

• Formato Excel
• Formato PDF editable (abrir en Chrome)

2. Documentación obligatoria

El solicitante deberá presentar la siguiente documentación al Responsable de Mantenimiento:

• Licencia de conducir vigente (escaneada y enviada por correo)
• Autorización del Jefe del Área
• Prueba interna de manejo realizada por el Departamento de Mantenimiento

 (Se realiza una sola vez por usuario y puede ser aprobada o negada)

3. Antes de utilizar el vehículo

El usuario es responsable de verificar que el vehículo cuente con:

Combustible suficiente	Luces operativas	Frenos en buen estado
Llantas infladas	Llanta de emergencia	Cinturones de seguridad
Matrícula	Botiquín de primeros auxilios	Gata y llave de ruedas

4. Al finalizar el uso

• Informar cualquier novedad, daño o sugerencia
• Entregar las llaves en Recepción o al Departamento de Mantenimiento
• Devolver el vehículo limpio y en las mismas condiciones de entrega

Normas Generales de Uso

Condiciones obligatorias

• Los vehículos deberán ser operados conforme a la legislación ecuatoriana y normas internas de la FCD
• Solo personal STAFF está autorizado para conducir vehículos institucionales
• Para movilización en áreas del DPNG, el usuario deberá portar los permisos correspondientes

Prohibiciones

No está permitido:
Conducir sin licencia vigente
Conducir bajo efectos de alcohol o sustancias alucinógenas
Usar el teléfono celular mientras conduce
Comer dentro de los vehículos
Ceder la conducción a personas no autorizadas

Situaciones en las que NO se debe conducir

1. Cuando el motor presente sonidos anormales o funcionamiento inseguro
2. Cuando el vehículo no cuente con el equipamiento mínimo requerido

En caso de inconvenientes mecánicos o embancamiento, se deberá contactar inmediatamente al Departamento de Mantenimiento.

Velocidades Permitidas

Zona	Velocidad permitida
Perímetro urbano	25 – 30 km/h
Gasolinera – Bellavista	50 km/h
Bellavista – Canal de Itabaca	70 km/h

Responsabilidad del Conductor

• Salvaguardar la integridad de los ocupantes y del vehículo
• Asumir el pago de multas por infracciones de tránsito
• Cubrir daños ocasionados por negligencia, exceso de velocidad o mal uso
• No transportar personas ajenas a la FCD, salvo justificación laboral o emergencia
• No transportar personas en el balde de camionetas
• En motos, máximo dos personas y uso obligatorio de casco

Condiciones de Combustible

• El vehículo se entrega tanqueado
• Debe devolverse tanqueado
• En caso contrario, el costo del combustible será cargado al usuario, proyecto o científico

Tarifas

Tipo de vehículo	Por hora o fracción	Diario	Mensual
Carro doble cabina	$10	$60	$900
Carro de cajón	$10	$60	$900
Moto (roja o blanca)	$6	$40	$450