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Proceso a seguir para realizar una Comisión de Servicios

Formato de Comisión de Servicios

• Deben llenar el formato correspondiente, el cual les adjunto para que lo tengan guardado para futuras ocasiones.

Archivo:Formato Comision de Servicios.png

Formato de Comisión de Servicios

Viáticos

• Dentro del formato, si desean fondo a rendir, los viáticos se distribuyen de la siguiente manera:
  • $80 para hospedaje
  • $100 para movilización y alimentación
• Alternativamente, pueden optar por realizarlo mediante reembolso, y al finalizar cada comisión se deberá presentar un informe.

Firmas

• Una vez completado el formato, deben recolectar las siguientes firmas:
  • Solicitante: (ustedes)
  • PI Responsable: (su jefe)
  • Aprobación: (Juan Carlos Romero)
• Después de obtener las tres firmas, en el casillero de "recibido", se debe firmar en el departamento de Recursos Humanos y guardar una copia del documento.

Solicitud de Comisión en el Sistema LINK

• Esta solicitud es para la compra de pasajes y para el fondo a rendir.

Para la compra de pasajes

1. Ingresar al sistema LINK (si no tienen usuario y contraseña, solicitarlo a Juan Carlos y aprobación para IT).
2. Crear una nueva solicitud.
3. En la opción "¿Necesita que el área de compras cotice un producto o servicio?", seleccionar "Sí".
4. Aparecerá un cuadro donde deberán ingresar los siguientes datos:
   1. Área: Seleccionar "Tarjeta Gabriela Verdezoto"
   2. Justificación: Ingresar "Para Gabriela Verdesoto, la compra de ticket aéreo en las rutas: [detalles de la ruta], para [nombre] y cédula [detalles], En la [detalles del primer vuelo] y retorno [detalles del último vuelo]. Adjunto correo de aprobación por Juan Carlos y cédula."
   3. Centro de costos: Elegir "INVESTIGACIÓN"
   4. Documentos: Subir la comisión de servicios, cédula y correo de solicitud en formato PDF.
   5. Proyecto #1: "1-87_540 Habla Tiburón"
   6. Rubro: El rubro depende del tipo de viaje, pero para viajes nacionales del equipo de tiburones suele ser "LOCAL & DOMESTIC TRAVEL – SHARKS". Si tienen dudas, pueden confirmarlo conmigo.
   7. Monto aproximado: Ingresar un monto referencial del costo del pasaje, el cual también pueden confirmar conmigo.
5. Finalmente, "GUARDAR Y SOLICITAR LA COMPRA".

Para el fondo a rendir

• Aquí les comparto el enlace con las instrucciones correspondientes: Fondo a Rendir.