Diferencia entre revisiones de «Hablatiburon»
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* Deben llenar el formato correspondiente, el cual les adjunto para que lo tengan guardado para futuras ocasiones. | * Deben llenar el formato correspondiente, el cual les adjunto para que lo tengan guardado para futuras ocasiones. | ||
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=== Viáticos === | === Viáticos === | ||
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# En la opción "¿Necesita que el área de compras cotice un producto o servicio?", seleccionar "Sí". | # En la opción "¿Necesita que el área de compras cotice un producto o servicio?", seleccionar "Sí". | ||
# Aparecerá un cuadro donde deberán ingresar los siguientes datos: | # Aparecerá un cuadro donde deberán ingresar los siguientes datos: | ||
| − | ## '''Área:''' Seleccionar "Tarjeta Gabriela | + | [[File:Solicitud_Comision_en_LINK.png|center|Solicitud de Comisión en el Sistema LINK]] |
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## '''Justificación:''' Ingresar "Para Gabriela Verdesoto, la compra de ticket aéreo en las rutas: [detalles de la ruta], para [nombre] y cédula [detalles], En la [detalles del primer vuelo] y retorno [detalles del último vuelo]. Adjunto correo de aprobación por Juan Carlos y cédula." | ## '''Justificación:''' Ingresar "Para Gabriela Verdesoto, la compra de ticket aéreo en las rutas: [detalles de la ruta], para [nombre] y cédula [detalles], En la [detalles del primer vuelo] y retorno [detalles del último vuelo]. Adjunto correo de aprobación por Juan Carlos y cédula." | ||
## '''Centro de costos:''' Elegir "INVESTIGACIÓN" | ## '''Centro de costos:''' Elegir "INVESTIGACIÓN" | ||
## '''Documentos:''' Subir la comisión de servicios, cédula y correo de solicitud en formato PDF. | ## '''Documentos:''' Subir la comisión de servicios, cédula y correo de solicitud en formato PDF. | ||
| − | ## '''Proyecto #1:''' " | + | ## '''Proyecto #1:''' "COD Habla Tiburón" |
## '''Rubro:''' El rubro depende del tipo de viaje, pero para viajes nacionales del equipo de tiburones suele ser "LOCAL & DOMESTIC TRAVEL – SHARKS". Si tienen dudas, pueden confirmarlo conmigo. | ## '''Rubro:''' El rubro depende del tipo de viaje, pero para viajes nacionales del equipo de tiburones suele ser "LOCAL & DOMESTIC TRAVEL – SHARKS". Si tienen dudas, pueden confirmarlo conmigo. | ||
## '''Monto aproximado:''' Ingresar un monto referencial del costo del pasaje, el cual también pueden confirmar conmigo. | ## '''Monto aproximado:''' Ingresar un monto referencial del costo del pasaje, el cual también pueden confirmar conmigo. | ||
Revisión actual del 18:01 21 ago 2024
Sumario
Proceso a seguir para realizar una Comisión de Servicios[editar]
Formato de Comisión de Servicios[editar]
- Deben llenar el formato correspondiente, el cual les adjunto para que lo tengan guardado para futuras ocasiones.
Viáticos[editar]
- Dentro del formato, si desean fondo a rendir, los viáticos se distribuyen de la siguiente manera:
- $80 para hospedaje
- $100 para movilización y alimentación
- Alternativamente, pueden optar por realizarlo mediante reembolso, y al finalizar cada comisión se deberá presentar un informe.
Firmas[editar]
- Una vez completado el formato, deben recolectar las siguientes firmas:
- Solicitante: (ustedes)
- PI Responsable: (su jefe)
- Aprobación: (Juan Carlos Romero)
- Después de obtener las tres firmas, en el casillero de "recibido", se debe firmar en el departamento de Recursos Humanos y guardar una copia del documento.
Solicitud de Comisión en el Sistema LINK[editar]
- Esta solicitud es para la compra de pasajes y para el fondo a rendir.
Para la compra de pasajes[editar]
- Ingresar al sistema LINK (si no tienen usuario y contraseña, solicitarlo a Juan Carlos y aprobación para IT).
- Crear una nueva solicitud.
- En la opción "¿Necesita que el área de compras cotice un producto o servicio?", seleccionar "Sí".
- Aparecerá un cuadro donde deberán ingresar los siguientes datos:
- Área: Seleccionar "Tarjeta Gabriela Verdesoto"
- Justificación: Ingresar "Para Gabriela Verdesoto, la compra de ticket aéreo en las rutas: [detalles de la ruta], para [nombre] y cédula [detalles], En la [detalles del primer vuelo] y retorno [detalles del último vuelo]. Adjunto correo de aprobación por Juan Carlos y cédula."
- Centro de costos: Elegir "INVESTIGACIÓN"
- Documentos: Subir la comisión de servicios, cédula y correo de solicitud en formato PDF.
- Proyecto #1: "COD Habla Tiburón"
- Rubro: El rubro depende del tipo de viaje, pero para viajes nacionales del equipo de tiburones suele ser "LOCAL & DOMESTIC TRAVEL – SHARKS". Si tienen dudas, pueden confirmarlo conmigo.
- Monto aproximado: Ingresar un monto referencial del costo del pasaje, el cual también pueden confirmar conmigo.
- Finalmente, "GUARDAR Y SOLICITAR LA COMPRA".
Para el fondo a rendir[editar]
- Aquí les comparto el enlace con las instrucciones correspondientes: Fondo a Rendir.
