Diferencia entre revisiones de «Hablatiburon»
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## '''Justificación:''' Ingresar "Para Gabriela Verdesoto, la compra de ticket aéreo en las rutas: [detalles de la ruta], para [nombre] y cédula [detalles], En la [detalles del primer vuelo] y retorno [detalles del último vuelo]. Adjunto correo de aprobación por Juan Carlos y cédula." | ## '''Justificación:''' Ingresar "Para Gabriela Verdesoto, la compra de ticket aéreo en las rutas: [detalles de la ruta], para [nombre] y cédula [detalles], En la [detalles del primer vuelo] y retorno [detalles del último vuelo]. Adjunto correo de aprobación por Juan Carlos y cédula." | ||
Revisión del 17:56 21 ago 2024
Sumario
Proceso a seguir para realizar una Comisión de Servicios
Formato de Comisión de Servicios
- Deben llenar el formato correspondiente, el cual les adjunto para que lo tengan guardado para futuras ocasiones.
Viáticos
- Dentro del formato, si desean fondo a rendir, los viáticos se distribuyen de la siguiente manera:
- $80 para hospedaje
- $100 para movilización y alimentación
- Alternativamente, pueden optar por realizarlo mediante reembolso, y al finalizar cada comisión se deberá presentar un informe.
Firmas
- Una vez completado el formato, deben recolectar las siguientes firmas:
- Solicitante: (ustedes)
- PI Responsable: (su jefe)
- Aprobación: (Juan Carlos Romero)
- Después de obtener las tres firmas, en el casillero de "recibido", se debe firmar en el departamento de Recursos Humanos y guardar una copia del documento.
Solicitud de Comisión en el Sistema LINK
- Esta solicitud es para la compra de pasajes y para el fondo a rendir.
Para la compra de pasajes
- Ingresar al sistema LINK (si no tienen usuario y contraseña, solicitarlo a Juan Carlos y aprobación para IT).
- Crear una nueva solicitud.
- En la opción "¿Necesita que el área de compras cotice un producto o servicio?", seleccionar "Sí".
- Aparecerá un cuadro donde deberán ingresar los siguientes datos:
- Área: Seleccionar "Tarjeta Gabriela Verdezoto"
- Justificación: Ingresar "Para Gabriela Verdesoto, la compra de ticket aéreo en las rutas: [detalles de la ruta], para [nombre] y cédula [detalles], En la [detalles del primer vuelo] y retorno [detalles del último vuelo]. Adjunto correo de aprobación por Juan Carlos y cédula."
- Centro de costos: Elegir "INVESTIGACIÓN"
- Documentos: Subir la comisión de servicios, cédula y correo de solicitud en formato PDF.
- Proyecto #1: "1-87_540 Habla Tiburón"
- Rubro: El rubro depende del tipo de viaje, pero para viajes nacionales del equipo de tiburones suele ser "LOCAL & DOMESTIC TRAVEL – SHARKS". Si tienen dudas, pueden confirmarlo conmigo.
- Monto aproximado: Ingresar un monto referencial del costo del pasaje, el cual también pueden confirmar conmigo.
- Finalmente, "GUARDAR Y SOLICITAR LA COMPRA".
Para el fondo a rendir
- Aquí les comparto el enlace con las instrucciones correspondientes: Fondo a Rendir.
